דרוש/ה מזכיר/ה בתיכון "שחקים", בראש העין.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ניהול כ"א בשכר.
טיפול בתיקים אישיים של עובדי בית הספר (כ80- מורים וצוות מנהלי).
מעקב אחר נוכחות והיעדרויות של צוות ההוראה והמנהלה.
טיפול ודיווח על ימי מחלה, חופשות וימי השתלמות.
הכנת דיווחי שכר למשרד החינוך ולרשות המקומית.
קליטת עובדים חדשים וטיפול בפרישת עובדים.
ריכוז ותיעוד הערכות עובדים.
ניהול מאגר קורות חיים של מועמדים להוראה ולתפקידים מנהליים.
סינון ראשוני של קורות חיים והעברתם לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בנושא הבגרויות.
תיאום וארגון מערך הבגרויות בבית הספר בשיתוף עם רכז הבגרויות.
רישום תלמידים לבחינות הבגרות.
טיפול בטפסים ובמסמכים הקשורים לבגרויות.
קשר עם משרד החינוך בנושאי בגרויות.
סיוע בארגון הלוגיסטיקה של בחינות הבגרות.
מעקב אחר ציוני בגרויות והפקת דוחות רלוונטיים.
תיעוד ומעקב רפואי.
טיפול באישורי מחלה של תלמידים וצוות.
ניהול מעקב אחר בעיות רפואיות של תלמידים.
תיאום בדיקות רפואיות ופעילות של שירותי הבריאות בבית הספר.
ניהול ותיעוד אירועים רפואיים בבית הספר.
תפעול המערכות הנלוות לכח אדם.
ניהול מערכות המידע הממוחשבות לניהול כח אדם.
הנפקת דוחות ניהוליים ממערכות כח אדם.
עדכון נתוני עובדים במערכות המחשוב.
הדרכת צוות בשימוש מערכות הדיווח.
תיאום עם מחלקת מערכות מידע לפתרון תקלות הקשורות למערכת כח אדם.
אחריות על דיווחי נוכחות במערכות הממוחשבות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 19/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בעבודה עם מערכות שכר וכח אדם- יתרון.
דרישות נוספות:
זמינות לעבודה בימי שישי (יתרון משמעותי).
היכרות עם תוכנות ה- GIS,OFFICE.
עברית ברמה גבוהה.
נכונות עבודה בשעות לא שגרתיות.
העדר הרשעה של אלימות קטין וחסר ישע לפי חוק למניעת העסקה במוסדות מסוימים של מי
שהורשע באלימות כלפי ילדים/חסרי ישע התשפ"ג- 2023.
העירייה הינה מפעל חיוני על כל המשתמע מכך לעבודה בחירום.
כישורים אישיים:
יכולת עבודה מול גורמים רבים בתוך הרשות ומחוצה לה.
יכולת קריאת חקיקה ואשרורה.
יכולת עבודה מול מגוון צרכים.
יכולת עבודה עצמאית ומול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.