למכון לימודים מוביל בחולון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל לשעות אחה"צ
משרה 50%
ימים א'-ה' 12:00/13:00-18:00 נדרשת גמישות על פי צורך.
תיאור התפקיד:
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו- POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת
עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים,
יכולות ארגון סדר ותאום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.