דרושים HS יעוץ והשמה

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, מלון קטן בתל-אביב, דרוש/ה מנהל /ת תפעול (משק ואחזקה):
- אחריות כוללת על מחלקות המשק והאחזקה במלון.
- תפקיד ניהולי בכיר המהווה חלק מהצוות הניהולי של המלון ודורש שילוב בין הבנה טכנית ומקצועית לבין יכולת תכנון אסטרטגית והובלת תהליכים.
- סנכרון ואופטימיזציה תפעולית.
- תכנון אסטרטגי ועמידה ביעדים.
- ניהול והובלה.
- ניהול ספקים ומלאי.

מי אנחנו?
אנחנו מנהלים מתחמי מגורים ייחודיים ותוססים המיועדים לחבר'ה צעירים. 
אנחנו לא מחפשים עוד "מנהל בניין" תאגידי או "מנהל נכסים" שמסתכל על דוחות מהמשרד. אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המתחמים שלנו - דמות שטח אנרגטית, שרוצה להיות חלק בלתי נפרד מהקהילה, לדאוג לדיירים שלנו, לתקשר איתם יום-יום ולתת להם תחושה של בית.
 
התפקיד כולל:
* קשר אישי וניהול קהילה: להיות הכתובת המרכזית והפנים של החברה מול הדיירים (חבר'ה צעירים), ניהול ערוצי התקשורת השוטפים, הקשבה לצרכים שלהם ויצירת חוויית מגורים מעולה ומחוברת.
* ניהול ותפעול שטח: נוכחות קבועה ופעילה במתחמים, פיקוח על תקינות ונראות, ניהול ותיאום ספקים ואנשי מקצוע (אחזקה, ניקיון וכו') ופתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת.
* ליווי תהליכי השכרה: סיורים במתחמים עם שוכרים פוטנציאליים, מענה לשאלות וניהול שוטף של הקשר סביב חידושי חוזים.

הצטרפו אלינו לחברה מובילה בקיבוץ מענית בתפקיד מאתגר ומתגמל כקניין.ית רכש.

התפקיד כולל:
- ניהול רכש טכני לפרויקטים הנדסיים מורכבים
-הובלת מכרזים וניהול מומ מול ספקים בארץ ובחול
-עבודה עם מפרטים ושרטוטים והבטחת התאמה לצרכים תפעוליים
- ניהול תהליכי ייבוא - שילוח, מכס ואישורים
- ממשקים שוטפים עם הנדסה, תפעול, לוגיסטיקה וכספים
-מעקב אחר לוחות זמנים ותקציבים

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
חדר אוכל סובסד, נופשי חברה, רווחה עשירה, קרן השתלמות לאחר תקופה, הסכם קיבוצי, ביטוח בריאות ועוד.

איך יראה יומך:

רכש טכני ופרויקטאלי: אחריות מלאה על רכש ציוד למפעלים (מכונות, מתקנים ומערכות ייצור).
ניהול מכרזים ומו"מ: הובלת מכרזים וניהול מו"מ מסחרי לסגירת חוזים, כולל הסדרת תנאי תשלום, הובלה, ביטוחים, ערבויות וזמני אספקה.
תיקוף הנדסי: קבלת מפרטים ושרטוטים ויכולת הבנה והתאמה של הציוד מול הצרכים התפעוליים בשטח.
ניהול שרשרת הייבוא: אחריות מקצה לקצה על תהליך הייבוא, כולל טיפול באישורים, שילוח, עמילות מכס ואשראים דוקומנטריים.
בניית מערך ספקים: איתור ובניית מערך ספקים אסטרטגי בארץ ובחו"ל ובחינת חלופות טכנולוגיות חדשות.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

אחריות על ניהול מערך ההזמנות והמשלוחים לאורך כל תהליך המכירה ותיאום כל ההיביטים הלוגיסטיים והאדמניסטרטיביים מול הלקוח הכוללים

במסגרת התפקיד:
הכנסת ההזמנות המתקבלות למערכת בהתאם לנהלים
מעקב צבר הזמנות ועבודה שוטפת מול מחלקת איכות תפי וההנדסת ייצור.
ניהול קשר רציף עם עמילי המכס של כתר
טיפול בהזמנות ועדכון שוטף של הלקוח בהתאם לבקשת מנהל המכירות
עדכונים במערכת ה- SAP

התפקיד כולל: אחריות על תכנון, תפעול, תיאום ומעקב אחר תהליכי הייבוא והרכש בחברה, החל משלב בדיקת ההתכנות להזמנה ועד הגעת הסחורה למחסן, תוך עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים, עמילי מכס וממשקים פנים ארגוניים.

תחומי אחריות:
- בדיקות התכנות והמלצות להזמנות מלאי, תוך התחשבות בחוסרים, זמני אספקה, תחזיות ופרויקטים
- קבלת הצעות מחיר ובדיקת עלויות ייבוא ושילוח
- עבודה שוטפת מול ספקים בחול באנגלית
- טיפול ומעקב אחר הזמנות ולוחות זמנים
- בדיקה ובקרה של מסמכי ייבוא (Invoices, Packing Lists, BL וכו')
- עבודה מול עמילי מכס, משלחים וחברות שילוח
- טיפול בחריגות, עיכובים ובעיות אספקה
- ניהול ומעקב אחר תהליכי תלונות מול ספקים בחול
- תיאום שוטף מול מחסן, מכירות והנהלת חשבונות
- בקרה ומעקב אחר עלויות ייבוא ושילוח