דרושים » אדמיניסטרציה » למכון לימודים מוביל בחולון דרוש /ה מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לשעות אחה"צ

חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
שעות העבודה: משרת בוקר עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם לסטודנטים בלימודי ערב.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לארגון פיננסי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה אדמינ/ית תפעול ושירות!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות

למכון טכנולוגי חולון דרוש.ה פקיד.ת גבייה ושירות למדור שכר לימוד
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה לפניות סטודנטים בנושא תשלומי שכר לימוד.
מתן מענה לפקולטות בנושאי שכר לימוד.
הפקת קבלות וטיפול בהחזרים.
גביית תשלומים.
דיווח והזנת נתונים למערכות ממוחשבות (מכלול).
הפקת אישורים ע"פ הצורך.
עבודה שוטפת מול מחלקת כספים.

ריכוז מערכת הפניות והבקשות של הסטודנטים ומתן מענה מקצועי ומדויק.
תמיכה שוטפת בסגל האקדמי הבכיר, מורים מן החוץ וסגל מנהלי.
מעקב ובקרה אחר מערכת שעות אקדמית.
ריכוז תהליכים חוצי פקולטה ועבודה מול יחידות מנהליות נוספות במכון ומחוצה לו.
ריכוז וניהול מידע אקדמי ומנהלי במערכות ממוחשבות.
ארגון והשתתפות באירועי הפקולטה ע"פ דרישת ממונה וצרכי הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות ע"פ דרישת ממונה.