דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
חברה ממשלתית בחולון מגייסת מזכיר/ה ללשכת המנכ"ל
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
שעות העבודה: משרת בוקר עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם לסטודנטים בלימודי ערב.
דרישות:
-ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
-ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
-כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
-שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
-יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8136795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מכון טכנולוגי חולון
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

קליטה כעובד בנק החל מהיום הראשון!!
דרישות:
הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון- חובה!!! 
? ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
? ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
? שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
? אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
? ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
? יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
? שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
? אמינות ודיסקרטיות
? אחריות, דיוק וסדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Manpower - אילת
דרושים בManpower - אילת
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
- ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, כולל מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בדואר.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וסידורי נסיעות.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
- יצירת קשר עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במשמרות:
בוקר: 08:00-16:00
ערב: 11:00-19:00
** נכונות לשעות נוספות
דרישות:
- ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירותי בכיר, רצוי בלשכת מנכ"ל (גם ניסיון צבאי)
- ניסיון חובה בניהול מספר יומנים במקביל.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- יכולת ארגון וסדר גבוהה, ויכולת עבודה תחת לחץ.
- ניסיון בעבודה בחברת תחבורה ציבורית - יתרון.
- נכונות לשעות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8126336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף פיננסים
דרושים במעוף פיננסים
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון פיננסי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי/ת- חובה
ניסיון בלשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - חובה
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה
ידיעת השפה האנגלית ברמת שיחה והתכתבות- יתרון
עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות- יתרון
אוריינטציה מיחשובית וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office חובה
יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, כושר ארגון וסדר
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל?
נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
דרישות:
במסגרת התפקיד: סיוע למשנה למנכ"ל

השכלה:
תואר ראשון - חובה

ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנתיים לפחות בביצוע תהליכי מעקב ובקרה הכוללים היבטי לו"ז ומעקב אחר החלטות ו/ או ניהול פרויקטים - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) חובה
ניסיון בבניית סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות- יתרון
ניסיון באינטגרציה בין גופים בתוך החברה ומחוצה לה יתרון
יכולת התנסחות באנגלית בכתב ובעל פה - יתרון

רק פניות מתאימות תענינה
התאמות יינתנו על פי צורך
סודיות מובטחת
תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית
החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי
נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד
המכרז יפורסם לפחות עד ליום 18.03.2025 או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8110844
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול יומנים כולל יומן סמנכ"ל משאבי אנוש, ניהול לו"ז, עבודה מול גורמים שונים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

3 חודשים העסקה דרך כ"א ולאחר מכן קליטה ישירה לחברה

משרה מלאה א-ה
יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון של שנה ומעלה במזכירות אדמיניסטרטיבית
ידע ושליטה בתוכנות OFFICE - חובה
ניסיון בהכנה והפקה של פרוטוקולים - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון

המשרה יכולה להתאים גם לסטודנטים/יות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8126337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/04/2025
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל. ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים. ריכוז חומרים לדיונים וישיבות. התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים. טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה. אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל. ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT. ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה. תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/03/2025
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור תעשייה חולון
היקף המשרה: 8:00-16:30 משרה מלאה
תיאור התפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות. התפקיד כולל תמיכה ארגונית, ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ושיווק והפקת מודעות פרסום ברשתות חברתיות.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול ( CRM ).
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות (פייסבוק, אינסטגרם וכו').
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.
תנאים:
- תנאים טובים ואופציות לקידום.
- אפשרות לעבוד בסביבה צעירה ודינאמית.
- עבודה עם צוות מקצועי ומגוון.
אם את/ה מחפש/ת עבודה מאתגרת ומתגמלת עם אפשרויות צמיחה, נשמח לקבל את קורות החיים שלך!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד מזכירות או תפקיד דומה.
- שליטה מצוינת בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint).
- ניסיון והבנה בשיווק דיגיטלי ורשתות חברתיות.
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- כושר ביטוי גבוה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
- נכונות לעבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד