דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת תפקיד משמעותי ומגוון? עוזר /ת אישי /ת להנהלה הבכירה!

לארגון ממשלתי באזור חולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכל חטיבת הנדסה.
פירוט המשרה:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה.
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות.
משרה מלאה.
תנאים טובים למתאים/ה!

הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח בארגון בסביבה דינאמית, מקצועית ובעלת השפעה!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ולו"ז של סמנכ"ל החטיבה והמשנה לו
תיאום ישיבות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
ריכוז חומרי רקע, פרוטוקולים והחלטות לדיונים בדירקטוריון ובהנהלה
מעקב אחר משימות, דוחות והחלטות ועדות שונות
סיוע תפעולי שוטף ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
רישום פרוטוקולים, ניהול תכתובות, תיוקים, סריקות ועוד

משרה מלאה 8:00-16:30

תנאים מעולים!

עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת הנדסה ופיתוח
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות
מיקום חולון
שעות 08.00-16.30
קליטה לארגון +תנאים סוציאלים מלאים

עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת הנדסה ופיתוח - חולון משרה מלאה!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
יום מחלה מהיום הראשון!
סיבוס יומי!
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות

ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות

ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

לחברה ותיקה בתחום התעשייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד.
תיאור התפקיד:
יד ימינו של המנכ"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל ולסמנכ"לים.
אחריות לניהול השוטף של משרדי החברה.
אדמיניסטרציה - ניהול יומנים, עבודה מול ספקי השירות, הזמנת ציוד שוטף וכד'.
הכנת חומרים לפגישות מנכ"ל והנהלה בכירה.
אחריות על רווחת העובדים.
ניהול משימות וסיוע בפרויקטים חוצי חברה.
ניהול השיווק והפרסום בחברה, ניהול אתר ורשתות חברתיות.
בקרה על דוחות.
הקף משרה: א-ה, 8:00-17:00
מיקום: אזור השפלה