דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
המרכז לעיוור בישראל
דרושים בהמרכז לעיוור בישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעמותה קטנה, חמה ודינמית בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
* טיפול בפניות טלפוניות.
* ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות
* הקמה ותפעול של פגישות בזום
* כתיבת פרוטוקולים וניהול תיעוד שוטף
* עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
* שימוש שוטף בתוכנות אופיס כולל  Outlook
* עריכה, קריאה והקראה של חומרים ומסמכים.
* עבודה עם מערכת חשבשבת

היקף המשרה: ימים א'-ה', בין השעות 8:00-16:00
מיקום: תל אביב
תחילת העבודה- תחילת יוני 2025.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
* היכרות עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות Office ו-Outlook חובה
* יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה (עברית רהוטה)
* סדר, ארגון, דייקנות, אחריות גבוהה ויכולת ניהול עצמי
* כריזמה, ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* ידע וניסיון בניהול סושיאל (רשתות חברתיות)- יתרון.

שפות:
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
* כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה האנגלית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7986876
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה -חובה
אנגלית ברמת שפת אם-חובה
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8168138
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אנרגטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון של לפחות 3 שנים!
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה, ניהול יומנים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה, הכנת חומרים וריכוז משימות בין-מחלקתיות, הכנת דוחות ומצגות, מענה על פניות רגישות ודיסקרטיות, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה ברמת גן על קו רכבת
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקידי ניהול משרד - חובה
השכלה אקדמית -חובה
שליטה מלאה באנגלית בע"פ ובכתב - חובה
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת - חובה

אז אם אתם מחפשים סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומפרגנת, חברה שמעריכה את עובדיה ומשקיעה בהם שלחו לנו עכשיו קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8136407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אקספנד ג'ובס
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
המשרד עובד עם בכירים במשק הישראלי ונותן שירותי מיתוג ופרסום פרימיום.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, ניהול יומן, הזמנות של ציוד משרדי, הבנה בחשבוניות, קבלת אורחים וכדומה.
ימים א עד ה 9:00-18:00
מיקום המשרד הוא ברחוב המסגר 35, תל אביב. יש חניה לעובדים ויש הרבה תחבורה ציבורית לאיזור.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.(ניסיון בניהול יומנים, חשבוניות, ניהול משרד וכדומה).
יצוגיות ויכולת תקשורת ברמה גבוהה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8089173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סניבר ניהול ואחזקות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן שוטף מורכב בתאום עם גורמים בתוך ומחוץ לקבוצה.
ניהול, תאום ובקרה של תהליכי עבודה בקבוצה.
סיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים אסטרטגיים
טיפול בכנסים
טיפול בביטוח
הכנת דוחות סדירים לפי דרישה קבועה
הכנת מצגות ברמה גבוהה- POWER-POINT, CANVA
דרישות:
תואר ראשון-חובה
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל.
עדיפות מתחום ניהול נכסים או תחומים פיננסיים.
יכולת ניהול ובקרה על פרויקטים רבים בו זמנית ניסיון מוכח בריכוז וניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית ניהול זמנים ומשימות תחת עומס ובמצבים משתנים.
שליטה מלאה ב WORD בדגש על אקסל ופאוור פוינט
אנגלית ברמה טובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול עצמית.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.
עבודה לטווח ארוך
יחסי אנוש מצוינים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167310
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/04/2025
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We are looking for a highly organized and proactive individual to join our dynamic team as an Office Manager. This is a multifaceted role that combines administrative, organizational, and welfare responsibilities, supporting both office operations and the Founders day-to-day needs.

Key Responsibilities:
Personal Assistant to CTO: Manage the CTO calendar, schedule meetings, and ensure that all appointments are prioritized and efficiently handled.
Assist with travel arrangements, including booking flights, accommodations, and itineraries.
Office Manager:
Oversee day-to-day office operations, ensuring a smooth and efficient work environment.
Manage office supplies, equipment, and ensure the office is well-maintained.
Assist in planning and coordinating company events, meetings, and other activities.
Requirements:
Experience as a personal assistant, with a preference for the high-tech field.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent verbal and written communication skills in English
Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
Proactive, resourceful, and able to work independently as well as part of a team.
Experience with office management software and tools.
High attention to detail and ability to multitask effect.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157515
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד