דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בתחום ניהול פרויקטים דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית למנהלת הקמה של פרויקט בהיקף גדול

דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל דוחות, ניהול ממשקים, אחריות על תהליכים לוגיסטיים, תמחור והזדמנויות מסחריות.
קשר עם הסוכנים בשטח
תמיכה שוטפת וניהול ממשק יומיומי עם סוכני המכירות
תיאום בין הסוכנים למטה והעברתו המדויקת של מידע תפעולי ומסחר
תיאום מול המרכזים הלוגיסטיים והפקת דוחות תפעוליים שוטפיםניהול מלאי ומעקב אחר זמינות מוצרים
ניתוח דוחות מכירות, מלאי ונראות
זיהוי מגמות והזדמנויות עסקיות מהשטח
הפקת דוחות תקופתיים באקסל מכירות, מלאי, נראות

היקף:
משרה מלאה 9 שעות ביום

לחברה מובילה בבת ים דרוש.ה מזכיר.ה למספר פרויקטים בחברה.

התפקיד כולל:
- ניהול טבלאות אקסל מורכבות
- ניהול מסדי נתונים
-ליקוט מידע ממערכות החברה השונות
-כתיבת פרוטוקולים
-הגהות לטקסטים ונתונים
-ביצוע הזמנות רכש למיניהן
-פעילות מול גופים חיצוניים
-ביצוע תיאומים למיניהם
-מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים**

לחברה מובילה בתחום החשמל מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות אישית, סדר, יוזמה ושירותיות גבוהה, שמעוניין/ת להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבת עבודה דינמית.

מיקום: רחוב החרט 12, מודיעין-מכבים-רעות (מתחם אילה 360)

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 08:0017:00

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
תיאום לו"זים וניהול יומני עבודה לצוותים
עבודה שוטפת מול ספקים: השוואות מחירים, הזמנות, מעקב
קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי
תיאום פגישות ויצירת שיתופי פעולה
סיוע בגיוס עובדים: פרסום, תיאום ראיונות ואיתור מועמדים
טיפול בחוזים ומסמכים
סנכרון מערכות ותהליכי עבודה
עבודה עם תוכנות אופיס במיוחד Excel ו-Word

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים וביטחון תעסוקתי
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד משמעותי עם אופק התפתחות מקצועית

לחברה גלובאלית בבני ברק דרוש/ה מתאמ/ת תפעול ורכש!

תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל התפעול (הכנת מצגות, מעקב הדרכות בטיחות,  ריכוז וסיוע דיווחי נוכחות על בסיס יומי), ריכוז ומעקב אחרי תהליכים,
ריכוז פניות לקוחות טיפול וסגירת מעגל, עיבוד הזמנות רכש, אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח.
קליטת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים, קשר שוטף מול מחלקת כספים, טיפול בהזמנות ציוד, התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים וכו'

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 8:00-17:00+שעות נוספות על פי הצורך
תנאים מעולים למתאימים כמו: קרן השתלמות, סיבוס, חניה וכו'
שכר: 11000 -12000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון!

* היקף משרה -100% משרה (42 ש"ש)
* מועד איוש - מידי
* עבודה מהמטה בדוד המלך 38 תל אביב
המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף הכספי
טיפול בהכנת דוחות, מעקב על פרסומים
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי מחלקות, צוותי עבודה)
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה

ביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בפעילות המכירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול לקוחות החברה
טיפול בלקוחות החברה ותיאומי פגישות מול מרצים
מעקב אחר השתתפות המרצים בסדנאות החברה
מעקב אחר מחירים,מלאים של הלקוחות
תפעול דוחות ומשובים

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית, מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!

במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול הידע הארגוני, כולל שימור, ארגון והפצת הידע, תוך שימוש בתהליכים, כלים וטכנולוגיות מתקדמות להבטחת זמינותו ויעילותו ברחבי החברה.

רוצה להשתלב בחברה בצמיחה ולנהל את הלב הפועם של המשרד? זו ההזדמנות שלך!

מהות התפקיד:
מתן שירות טלפוני ודיגיטלי ללקוחות החברה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות עסקיים
הוצאת חשבוניות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה מקצועי במיילים ובטלפון

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה', 07:3016:30 (יש גמישות קלה בשעות)
מיקום: בת ים הרב ניסים באום 24
שכר: 8,0009,000 בהתאם לניסיון | יקבע בראיון
סביבת עבודה מסודרת ונעימה בחברה מובילה
רוצה לקחת אחריות על משרד מקצועי בחברה מתקדמת? שלחי קורות חיים!

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (200% תעריף)

שכר בין טווח 11-13k
העסקה ראשונית דרך מיקור חוץ
מקומות פנויים לבחירה: ראשון לציון, תל אביב, חולון, בת ים, רמת גן-גבעתיים התניידות בין מרפאות

אחראי/ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית JOB-3
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!