מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בעולם הניהול והאדמיניסטרציה?
לחברה מובילה בעלת תק של 30 שנה בתחום פתרונות האריזה, עם התמחות בתעשיית המזון.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד/ מנהלת / אדמיניסטרטיבית, מדויקת ובעלת ניסיון מוכח שהיי/תהייה יד ימינם/ה של שני המנכ"לים ותנהל את המשרד על כלל היבטיו, מקצה לקצה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית, משפחתית, עם אופק לצמיחה והתפתחות אישית.
* ניהול מלא של המשרד: מיילים, תיוקים, תכתובות פנים וחוץ-ארגוניות.
*back office מקצועי: טיפול שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
* ניהול יומנים ותיאומים עבור המנכ"לים.
* ניהול לקוחות, גבייה ותיאום שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
*הזמנות רכש וניהול תשלומים.
*הכנה וארגון לביקורות חיצוניות, כולל תקני איכות.
*אירוח לקוחות, ערבי גיבוש ואירועים פנים-ארגוניים.
*תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות.
* ניהול סביבת העבודה השוטפת באופן שיטתי, דיסקרטי ויעיל.
ימים א-ה שעות תחילת עבודה בשעה 8:30 - אפשרות ל-5-6 ש' עבודה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד לפחות 3 שנים- חובה!
*שליטה מלאה בתוכנות, Office בפרט Outlook Excel, Word-חובה!
*יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה-חובה!
*ניסיון בתפקידי Back Office וניהול מערך אדמיניסטרטיבי כולל-חובה!
*אנגלית-יתרון!
*יחסי אנוש מעולים- חובה!
*תקתקן/ית- חובה!
*יודע/ת לעבוד גם בתנאי לחץ- חובה!
*מסירות ואמינות- חובה
*תחילת עבודה בשעה 8-8:30 - אפשרות ל-5-6 ש' ביום.
* משרה מס #723093 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
