דרושים אוניברסיטת בן גוריון

אם את/ה בעל/ת ניסיון בניהול משמרת במוקדי שירות/מכירות ורוצה תפקיד עם אחריות, השפעה ושכר מתגמל זה המקום שלך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול משמרת מלאה במוקד ייעוץ ורישום מוביל
-הובלת צוות מקצועי לעמידה ביעדים ולשיפור ביצועים
-שליטה בזמן אמת על נתוני המוקד: ניתוח דוחות, תחקור והסקת מסקנות
-ביצוע תדריכים, פתרון בעיות ומתן מענה לשיחות מורכבות
-עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וכלי ניהול דיגיטליים
-שיפור תהליכים, הנעת עובדים ויצירת תרבות שירות איכותית

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת

- אחראיות על תפעול מדור אבטחה בכל האתרים והקמפוסים של האוניברסיטה
- הכנת תוכנית עבודה שנתית לאבטחת האוניברסיטה
- אחראיות על אבטחת אירועי האוניברסיטה השונים
- ייזום, תכנון, תאום, בקרה וקיום תרגילים
- כתיבה ועדכון פקודות קבע, תיק שטח ופקודות מבצע לאירועים
- ניהול כוח האדם הזמני והקבוע במדור
- קיום קשר שוטף עפ גרמים חוץ אוניברסיטאיים

-תמיכה מנהלית בחוקרים לאורך כל חיי המחקר
-ניהול ומעקב אחר תקציבי מחקר וקרנות: פתיחת תקציבים, בקרה שוטפת ודיווח על ניצול התקציב
-טיפול בנסיעות והשתלמויות בארץ ובחו"ל כולל הגשת בקשות, רישום לכנסים, תיאום טיסות, לינה והחזרי נסיעות
-טיפול במלגות, שכר ותשלומים לסטודנטים ולעובדים המועסקים מתקציבי המחקר
-הוצאת דרישות רכש, מעקב אחר הוצאות ותיאום מול מחלקת רכש

-ביצוע פעולות שיווקיות ברשתות החברתיות
-הפקת חומרי שיווק לגיוס מועמדים בינלאומיים ושיווק תוכנית חילופי סטודנטים
-עבודה מול בוגי התוכניות הבינלאומיות ונציגויות האוניברסיטה ברחבי העולם
-הכנת סרטונים, בניית מצגות וכתיבת תוכן
-מתן סיוע ומענה למועמדים לתוכניות בינלאומיות
-ייצוג האוניברסיטה בירידים לגיוס סטודנטים בארץ ובחו"ל

-ארגון, קידום ואיתור פאויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה
-תיאום ויישום יוזמות לשיתופי פעולה עם קרנות, ארגונים ותורמים פרטיים
-פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית
-כתיבה, עריכה והכהת דוחות ומסמכים
-קיום קשר רציף עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים
-מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות זמנים ובקרה על מימושם

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

רוצה להיכנס לעולם משאבי האנוש? זו יכולה להיות נקודת הפתיחה שלך.

אוניברסיטת בן-גוריון מגייסת רכז/ת HR למשרה התחלתית תפקיד שמשלב שירות, תפעול, אחריות ומגע יומיומי עם עשרות עובדים.

מה תעשו כאן?
-תתנו שירות ומענה לעובדי הסגל המנהלי והטכני בכל נושאי משאבי אנוש
-תרכזו ותטפלו בפניות עובדים: תיעוד, ניתוב, מעקב ובקרה
-תיקחו חלק בפרויקטים מדוריים שיפור תהליכים, בניית כלים וייזום שינויים
-תבצעו מעקב אחרי דוחות ומשימות
-תהיו נקודת מגע לקהל הפונים של המדור

א. ריכוז, גבייה וטיפול בחשבונות סטודנטים: תוכניות לימודים ופרוייקטים, חיוב וזיכוי חשבונות בגין ביטולי הרשמה ופטורים, הפסקות לימודים, טיפול בהחזרים, תביעות משפטיות, חובות.
ב. סגירה חשבונאית לתארים: הוצאת מכתבים לחייבים, החזר לזכאים וכו'.
ג. פתיחת פרויקטים לאוכלוסיות מיוחדות בתאום עם גורמים פנים אוניברסיטאיים: מדור רישום, אגף תתו"כ, פקולטות וכו'.
ד. ריכוז בקשות ותשלומים מהמממנים גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, דיווח פטורים ומימונים לסטודנטים.
ה. ביצוע ביקורת בתום תקופת השינויים לרישום לקורסים, תאום רישום לקורסים עם הפקולטות.
ו. טיפול בבדיקה, הפקה ומשלוח שוברי תשלום לסטודנטים, עדכון אתר האינטרנט וחוברת שכר לימוד לסטודנטים.
ז. מתן שירות לפניות וקבלת קהל סטודנטים.

כלכלן/ית שמחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית?

באוניברסיטת בן גוריון, הנתונים שאת/ה מנתח/ת הופכים להחלטות שמעצבות תוכניות לימוד, פרויקטי בינוי, ומיזמים אסטרטגיים בקנה מידה אוניברסיטאי.
זה לא עוד תפקיד תקציבים זה המרכז של קבלת ההחלטות.
מה תתוביל/י?
-תקצוב יחידות, תוכניות לימוד ופרויקטים כלכליים מורכבים
-שליטה מלאה על בקרה ומעקב תקציבי
-הפקת תובנות ממידע כלכלי שישפיעו על קובעי מדיניות
-בניית חוות דעת כלכליות, תמחורים וניירות עמדה שמשנים מציאות
-שדרוג מערכות תקציב ובקרה
-עבודה עם מגוון רחב של גורמים מנהלים, חוקרים, ומתכננים