דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת,
איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות
בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור - בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.

דרוש/ה מהנדס/ת לניהול והובלה של מעבדת הפרויקטים ומעבדת ההוראה בתחומים של הבקרה, רובוטיקה והלמידה החישובית.
במעבדה מתבצעים פרויקטי סטודנטים וניסויי מעבדה במטרה להכשיר סטודנטים לתואר ראשון. המעבדה מספקת פלטפורמה למחקר יישומי ופיתוח פרויקטים הנדסיים מתקדמים.
התפקיד משלב ניהול אופרטיבי ומקצועי, ומיועד לאנשים בעלי יכולת הנעה עצמית גבוהה, המעוניינים להוביל תהליכים מקצה לקצה, החל משלב שיווק הפרויקטים ועד להנחיה וניהול שוטף.
המהנדס/ת יהווה הסמכות המקצועית והניהולית במעבדה, יעבוד בממשק ישיר מול סגל אקדמי, סטודנטים לתארים מתקדמים ומהנדסים מהתעשייה ויהיה אחראי על חווית הלמידה והמחקר של הסטודנטים.

התפקיד כולל:
ניהול מערך הפרויקטים: אחריות כוללת על מחזור חיי הפרויקט לסטודנטים בתואר ראשון - משלב השיווק והרישום, דרך איתור מנחים)מהתעשייה ומהאקדמיה(, ועד לניהול המצגות, בחינת דוחות ומתן ציונים.
ניהול קורסי מעבדה: תכנון ושיבוץ מערכת שעות לניסויים, גיוס והכשרת צוותי הוראה)מדריכים(, ובקרה פדגוגית על איכות ההוראה והתכנים.
תפעול ורכש: ניהול תקציב המעבדה, קבלת החלטות רכש, בחירת ציוד מתקדם ותחזוקה שוטפת של מערכות חומרה ותוכנה.
שיווק וחדשנות: ניהול הנוכחות הדיגיטלית של המעבדה)אתר, רשתות חברתיות, מסך מידע(, פרסום הצעות פרויקט וייזום שיתופי פעולה עם פקולטות נוספות וגורמי תעשייה.
פיתוח טכנולוגי: ייזום שדרוגים למערכי הניסוי, בחינת טכנולוגיות חדשות והטמעתן במעבדה לקידום הפעילות המחקרית והלימודית.

אחריות מלאה על תפעול וניהול מעבדת מחקר:
מחקר רב תחומי המשלב שיטות צביעה ודימות (imaging) מולקולריות מתקדמות
הטמעה ויישום של שיטות עבודה חדשות במעבדה
אחריות מלאה על תפעול וניהול מרכז הדרכה ומחקר לאנטומיה הכולל חדר דיסקציה: תשתיות, רכש ובטיחות
סיוע לתכנון ולביצוע מחקרים, כולל סיוע לתלמידי מחקר בפרוייקטים השונים
תיאום עם המרכז לציוד ביןמחלקתי בפקולטה לרפואה ועם חוקרים ומרכזים מחוץ לפקולטה
ניהול שוטף של מרכז ההדרכה לאנטומיה, לרבות טיפול מנהלי, מעשי ואחזקתי בגופות לצורכי מחקר והוראה,
הזמנות רכש ותיאום לוחות זמנים של הפעילות האקדמית

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

ניהול הקשר השוטף עם הפקולטות בטכניון (Account Management) - קבלת בריפים, חידוד צרכים למתן מענה שיווקי מקצועי.
חוליה מקשרת מול משרד הפרסום: הוצאה לפועל של קמפיינים, בקרה על תוצרים קריאייטיביים, מעקב תקציבי וניהול גאנט פעילות.
יוזמה והובלת קמפיינים לגיוס סטודנטים בחו"ל ובארץ - כולל התאמת מסרים, לוקליזציה ועבודה בערוצים מגוונים.
אחריות על "מסעות לקוח" (Customer Journey) - מעקב אחר הטיפול בלידים, סגירת מעגלים מול הפקולטות ושיפור יחסי המרה.
סיוע בהכנת תכנים שיווקיים ועריכתם בהתאם לשפת המותג והאסטרטגיה היחידתית.
הפקת דוחות ביצועים תקופתיים וניתוח נתונים לשיפור האפקטיביות.
עבודה בצוות היחידה וסיוע במשימות רוחב לפי הצורך.

תיאור התפקיד:
טיפול במכרזים, הצעות מחיר, הסכמים ושינויים בחוזים.
בדיקת אומדנים וחישובי כמויות.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה וספקים.
ניתוח נתונים ודוחות כספיים לצורך קבלת החלטות.
בקרה תקציבית לאורך חיי הפרויקט ודיווח להנהלה.
ניהול ממשקים עם יועצים חיצוניים וגורמים טכניים.
אחריות על אישור הזמנות וחשבונות לספקים.
אחריות על בדיקת חשבונות.
אחריות על הכנת והקמת חוזים.

התפקיד כולל חשיפת תלמידים וחיילים לעולמות ההנדסה, המדע, הטכנולוגיה, האדריכלות והרפואה, ליווי יוזמות חינוכיות, פיתוח מערך הביקורים בקמפוס, ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים חינוכיים, ציבוריים וצבאיים.

* ייזום, פיתוח וניהול קשרים עם תיכונים מצטיינים, יחידות צבא, מרכזי מדעים וארגוני מצוינות.
* הובלת מערך הביקורים בטכניון: תיאום, בניית תכנים, הדרכה ולוגיסטיקה.
* פיתוח תוכניות ויוזמות חשיפה לקהלי יעד חדשים, במיוחד מאזור המרכז והדרום.
* ייזום שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, משרד החינוך, צה"ל ועמותות בתחום המדע והחינוך.
* עבודה שוטפת עם צוות השיווק והפרסום לקידום פעילויות מול נוער ותיכונים.
* תיעוד, בקרה והפקת דוחות עבור כלל הפרויקטים והביקורים.
* השתתפות בימי חשיפה, כנסים ואירועים חינוכיים לפי הצורך.
* עבודה מול פקולטות ויחידות בטכניון לתיאום ותכלול פעילות.

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול הבחינות, ניהול חומרי הלימוד בתוכניות השונות, ניהול הציונים וכן טיפול באדמיניסטרציה שוטפת על פי צרכי המערכת.

תיאור:
ניהול ותיאום תהליך הבחינות במכינה - לוגיסטיקה, משגיחים ושיבוץ תלמידים.
תפעול יום הבחינה ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול בבחינות - קליטת הבחינות, העברה לבודקים, הקלדת ציונים, הפקת דוחות וסטטיסטיקות.
אחריות על סריקת מבחנים והעלאתם למערכת הלמידה (מודל).
טיפול בציונים - פרסום ציונים, טיפול בערעורים ותיאום מול צוותי הוראה והנהלה.
ניהול חומרי לימוד במודל ותמיכה בסטודנטים בשימוש במערכת.
הפקת תעודות בסיום המכינה.
תיאום ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות

אנו מגייסים מנהל/ת אתר מנוסה שיצטרפו לצוות השיווק בטכניון.

תיאור:
ניהול ועדכון שוטף של תכני האתר בעברית ובאנגלית.
התאמת תכנים לפלטפורמה הדיגיטלית, כולל עיבוד תמונות וגרפיקות בסיסיות.
מענה לפניות פנים ארגוניות בנושאי תכנים ותפעול האתר.
עבודה מול יחידת המחשוב בנושאי תפעול, תחזוקה,תקלות והטמעת שינויים מערכתיים.
ניהול עבודה מול ספקי תוכנה חיצוניים וליווי תהליכי פיתוח.
עבודה מול ספק SEO לניתוח נתונים ושיפור חוויית המשתמש והביצועים.
ליווי ותיאום תהליכי עיצוב, אפיון ופיתוח של עמודים ופיצרים חדשים.
טיפול בפניות גולשים והטמעת שיפורים באתר.
בקרה על איכות, עדכניות ועקביות התכנים בהתאם לשפת המותג.
תחזוקת אתר המותג ומענה לפניות.