דרושים עיריית רעננה

אחראי על ניהול, גיבוש ויישום מדיניות הרשות לתכנון, פיתוח, בנייה ושימוש במקרקעין של הרשות תוך שימוש מושכל ויעיל של מצאי הקרקע והנכסים הקיימים ברשות.

עיקרי התפקיד:
ניהול התכנון והביצוע של הבניה הציבורית בעיר מול כל הגורמים הרלוונטיים.
תיאום גורמי פנים וחוץ תוך דגש על יצירת ממשקי עבודה עם הרשויות המוסמכות במדינת ישראל ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ) כגון: אגפים ומחלקות הקשורים לתכנון פיזי, משרדי ממשלה (בתחומים הרלוונטיים לרבות כלל הדיווחים הנדרשים בהתאם להוראות הדין ולהנחיות הרשויות המוסמכות.
סיוע למהנדס העיר בניהול ובתכנון המדיניות
בנייה, הטמעה ופיקוח על תכנית העבודה והעבודה השוטפת של אגף הבנייה הציבורית, כולל לוחות זמנים ויעדים.​

הכנת מכרזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים בתחום), כולל ביצוע השוואות מחירים(, עריכת ובדיקת אומדנים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, התקציב ולוחות הזמנים בהתאם לחוזה ועל חשבונות הקבלנים.
ניהול עובדי היחידה הכולל גיוס עובדים בתיאום עם מערך משאבי אנוש, הנחייה, הכוונה והדרכה מקצועית של העובדים והמנהלים, ביצוע משוב והערכה תקופתיים ודאגה לנוכחות ורווחת העובד.
בקרה על רמת ואיכות השירות הניתן ע"י עובדי היחידה לגורמים פנים וחוץ רשתיים, עפ"י היעדים שנקבעו, נהלי הרשות ומדיניותה, כולל טיפול בתלונות/ פניות חריגות, תוך הכנת והפקת דוחות ניהוליים לפי חתכים שונים, ניתוח ועיבוד דוחות, ביצוע בדיקות מדגמיות, אימות נתונים מול מערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה, זיהוי בעיות/ חריגות, הכנת המלצות לפתרונות אפשריים והגשתן לממונה.
חלוקת משימות, הנחיה ופיקוח על ביצוען על ידי כלל עובדי היחידה וקבלנים חיצוניים, כולל בקרה על ניהול מערך הנכסים, על רכישת מבנים ומקרקעין, מכירתם, שכירתם ו/או השכרתם, תוך ייזום תהליכים להגדלת מצאי הנכסים ויצירת עתודות מקרקעין לרשות.
ניהול וליווי כל הפרויקטים הפיזיים, החל משלב התיאומים והתקצוב מול המשרדים המתקצבים, התכנון והרישוי, הביצוע בשלביו השונים וכלה במסירת הפרויקט לעירייה ואכלוסו, תוך הגדרת לוחות זמנים וניהול העמידה בהם.
הכנת מכרזים, הסכמים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, על התקציב, על לוחות הזמנים ועל חשבונות הקבלנים.
אחריות לנושא הנגישות במבני ציבור.
ניהול צוות יועצים, עובדים וקבלנים בתחומים שונים בעבודות הנעשות ברחבי הרשות המקומית.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

פיקוח ואחריות על ניקיון ותפעול האשפה וגזם במחצית מהעיר.

עיקרי התפקיד:
יציאה לשטח ותיאום עבודות הקבלנים.
אחריות על תפעול קבלני ניקיון שתפקידם לעסוק בניקיון רחובות, שבילים, מגרשי חניה, מגרשי משחקים ציבוריים.
הכנת תכנית עבודה שבועית, ניהול יומן עבודה.
אחריות על תפעול קבלני פינוי אשפה וגזם שתפקידם לעסוק בפינוי אשפה ופינוי גזם ופסולת מוצקה מרחובות העיר, ממוסדות, ממעסיקים ומתקנים ציבוריים.
מעקב תיאום ובקרה מול קבלני ניקיון ותפעול אשפה מעקב אחר ביצוע בשטח וניהול יומן.
פיקוח ואכיפת ניקיון בהתאם לתוכנית העבודה השבועית ובהתאם לדרישות החוזה.
פיקוח ואכיפת פינוי אשפה וגזם בהתאם לתוכנית העבודה השבועית ובהתאם לדרישות החוזה.
פיקוח, טיפול ומעקב אחר קריאות המוקד תוך עמידה בזמני התקן.
מתן מענה לפניות הציבור, התושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע פתיחת יום וספירת עובדי קבלן החל מהשעה 05:45 וסגירת היום לא יאוחר משעה 14:30 ועל פי הצורך.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ"י הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
פתיחה, סגירה ותפעול המשקל בשעות המוגדרות ע"י מנהל המשקל ובהתאם לצורך.
עבודה בשעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
ביצוע תורנות כונן אמצע שבוע, בסופי שבוע וחגים עפ"י הצרכים ועפ"י החלטת המנהל.

אחראי על ניהול עיר חכמה, תכנון תשתיות המחשוב העירוניות, תקשורת, שרתים וטלפוניה.

עיקרי התפקיד:
מציאת פתרונות בתחומי אחריות המחלקה ליישומי העיר החכמה והטמעתם ברשות.
ניהול שוטף וקביעת תצורה של רשת התקשורת העירונית (תקשורת פסיבית ואקטיבית) במוסדות העירייה והחינוך ובפריסה ברחבי העיר.
ניהול ביצועים, תכנון הקיבולות והפריסה של רשת התקשורת, בראיה ארוכת טווח בהתאמה לצרכים העתידיים של מערך המחשוב בעירייה.
תכנון והגדרת מדיניות ע"י ניהול שוטף של מערך הטלפוניה וה- voip.
ניהול וטיפול שוטף בשירותי הענן ומערכות כגון: הקמה, תחזוקה, תיקון, החלפה, שדרוג וכיוצ"ב.
אחריות על תקינות חדרי השרתים, ניהול בטיחות החשמל, השרידות ובקרת הכניסה.
ניהול והקצאת משאבים.
טיפול ואחריות להפעלה תקינה וביצוע בדיקות סדירות של מערך הגיבויים והשחזורים ברשות.
ניהול גיבויים וכתיבת תהליכי גיבוי של המידע הממוחשב של הרשות המקומית.
תיאום ויישום מערך DRP
קידום המערך הטכנולוגי התחום הפעילות של המחלקה, מעקב אחר ביצועים, איכות השירות ועמידה בזמנים.
אישור קבלת תכולה ותשלום לספקים.
ריכוז וניהול פרויקטים, תמיכה טכנית ופתרון תקלות מורכבות.
יישום נהלי אבטחת מידע וניהול הרשת.
ניהול הרשאות של משתמשים הכוללת הוספה, גריעה ועדכון ההרשאות במערכות המחשוב.
ניהול של תיבות הדואר האלקטרוני של המשתמשים ברשות המקומית (הפצת נהלים, מתן, גישה מהבית, הגבלה או הגדלה של קיבולת התיבות וכיו"ב).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

ניהול כלל הליכי רישוי בניה על פי חוק התכנון והבנייה ויישום מדיניות התכנון של הוועדה המקומית / הרשות המקומית.

עיקרי התפקיד:
ניהול ישיר של מחלקת רישוי בנייה.
הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות וחלוקת העבודה בין העובדים.
גיבוש נהלי עבודה ויישומם, כולל קביעת נהלים ולוחות זמנים בהתאם לחוק התכנון והבנייה.
ניהול שוטף של תקינות הקשר עם גורמי חוץ ופנים ופתרון בעיות.
הנחיית והדרכת עובדי מחלקת רישוי בניה.
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום רישוי הבנייה לרבות, גיבוש,
התוויה וביצוע מדיניות הוועדה לתכנון ובנייה / הרשות המקומית.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
ניהול תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי בנייה.
הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית, וייצוג נושא רישוי הבנייה בוועדה ובפורמים שונים.
ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת לעת, בתחום רישוי בנייה והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא
מיפוי וניהול כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת רישוי הבנייה, לרבות ייזום, ארגון וביצוע של מדיניות הרלוונטית לתהליכי רישוי הבנייה.
אחריות לבדיקת בקשות להיתרי בניה והצגתן בפני הוועדה המקומית וועדות המשנה תוך מתן חוות דעת מקצועית.
אחריות על תהליך קבלת בקשות להיתר, בדיקת תנאי סף וקליטתן.
ביצוע בקרה מרחבית על תוכניות בקשות להיתרי בנייה ושימושים חורגים.
בדיקת תסריטי בית משותף ורישיונות עסק.
בדיקת בקשות להיתר במסגרת התחדשות עירונית לרבות תמ"א 38.
הובלת הליך רישוי ידידותי, מזמין ויעיל, בלוח זמנים שירותי ומתקדם.
עמידה בתפוקות עבודה ויעדים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.

אחראי על תכנון, ליווי ופיקוח על עבודות התשתיות ברשות המקומית, בכפוף לחוקים, לתקנות, לחוקי העזר של הרשות
ובהתאם להנחיות וסמכות הגופים הרגולטורים בתחום.

עיקרי התפקיד:
סיוע למהנדס העיר בניהול ובתכנון המדיניות בתחומים שבתיאור התפקיד.
ניהול יחידות האגף בתחומי הפיתוח, התשתיות.
תכנון ובניית תכניות עבודה תקופתיות של היחידה בתחום ופיקוח על ביצוען ויישום המדיניות בתחום.
אחריות על תכנון, הקמה, שדרוג ופיתוח תשתיות עירוניות (תיעול, כבישים, מדרכות, תקשורת, פיתוח נוף,, תנועה ותחבורה, חשמל ונגישות וכדומה),תיאום הנדסי ונגישות המרחב הציבורי.
סיוע למנהל אגף בניה ציבורית בכל הנוגע לפיתוח תשתיות.
מימוש הסכם גג ופיתוח שכונות חדשות.
ניהול הקמתן של מערכות תשתית בשכונות חדשות וברחבי הרשות המקומית.
ניהול וטיפול כולל בתכנון, רישוי ובהקמה של הבינוי הציבורי בעירייה.
טיפול כולל בתכנון, ברישוי ובביצוע לכל עבודות התנועה, הכבישים, התשתיות, התחבורה והאינטגרציה ביניהם, לרבות עבודה הנעשית ע"י גורמים שונים כגון: תאגיד המים והביוב, חברת חשמל, בזק, וכדומה.
ניהול וליווי כל הפרויקטים הפיזיים, החל משלב התיאומים והתקצוב מול המשרדים המתקצבים, התכנון והרישוי, הביצוע בשלביו השונים וכלה במסירת הפרויקט לעירייה ואכלוסו, תוך הגדרת לוחות זמנים וניהול העמידה בהם.
הכנת מכרזים, הסכמים, בדיקת כתבי כמויות, מעקב ופיקוח על הביצוע, על התקציב, על לוחות הזמנים ועל חשבונות הקבלנים.
ניהול צוות יועצים, עובדים וקבלנים בתחומים שונים בעבודות הנעשות ברחבי הרשות המקומית.
ניהול ופיתוח המערך התנועתי והתחבורתי במרחב העירוני, לרבות תחבורה ציבורית, שבילי אופניים וכו'.
אחריות על כל נושא החשמל והתאורה בעיר לרבות רמזורים, תאורה סולרית וכדומה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.