דרושים עיריית רעננה

התפקיד כולל:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של היחידה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח לממונה, לרבות קבלת עדכונים.
גיבוש והטמעת נהלי עבודה בהתאם להנחיות.
הכנת דוחות וחומרים, לבקשת עוזרת ראש העיר/ראש העיר, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות העיר.
ניהול עבודת מטה וקידום פרויקטים.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת ראש העיר.
ניהול יומן ותוכנית הפעילויות של עוזרת ראש העיר וראש העיר.
ריכוז חומר ומידע לראש העיר לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ניהול והפעלת לשכת ראש העיר בקידום ענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות.
תיאום פגישות וניהול לוח הזמנים של עוזרת ראש העיר וראש העיר.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בהתאם לצרכים.
מיון ניתוב וטיפול בכל הפניות המגיעות ללשכת ראש העיר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש העיר.
בקרה ומתן פתרונות לבעיות עובדי הלשכה.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להן, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות ביום ד' 03.03.2021 בשעה 13:00.