דרושים עיריית רעננה

העבודה כחלק מצוות בכפיפות למנהל האחזקה
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה', שעות 08:00-16:00

תיאור תפקיד:
ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות במחלקת אחזקה הכולל: טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים, מתן שירות לעובדי המחלקה, ציוד משרדי, קליטת עובדי קבלן ועוד
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז של מנהל /ת המחלקה
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומרים עבור ישיבות ועדות או טיפול אחר.בהתאם להנחיית המנהל
קשרים עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לה
ניהול ובקרת חשבונות למול מחלקת כספים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
יצירה ובקרה של הזמנות עבודה ורכש
ניהול מוקד אחזקה
עזרה וסיוע בכל הנדרש בתחום המקצועי עפ"י הנחיות הממונה ובהתאם לצרכי הארגון

לקבוצת גולף בעלת המותגים המובילים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"ל והנהלת החברה ובכלל זה תיאום ישיבות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומנים, טיפול באורחים.
טיפול בנסיעות לחו"ל ונסיעות בארץ.
טיפולי במשלוחים יוצאים ונכנסים בארץ ובחו"ל - הכנת שטרי מטען, שחרור חבילות מהמכס ועוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסי החברה לרבות: מעקב אחרי סטטוס שכירויות, הכנת חומרים לישיבות נדל"ן ועוד.

דרוש/ה ר''צ מנהלי/ות חשבונות לארגון גדול הממוקם באזור השרון.

תיאור התפקיד:
- ניהול ספרי החשבונות פיקוח על רישום, עדכון ובקרה של כל תהליכי הנהלת החשבונות (תנועות יומן, התאמות, תשלומים, חשבונות לקוחות וספקים).  
- ניהול צוות הנהלת חשבונות ניהול ופיקוח על צוות הנהלת החשבונות, כולל חלוקת משימות, הדרכה ופיתוח מקצועי (5-6 עובדים)
- דיווח לרשויות המס -  הבטחת עמידה בדרישות החוק והרשויות המס, טיפול בכל הקשור לדיווחים לרשויות המס, מע"מ, ביטוח לאומי, וכדומה.
- אחריות על מערך התשלומים לספקים ונותני שירותים.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים ניסיון בעבודה מול רואי חשבון, יועצים משפטיים, רשויות מיסוי וגורמים בנקאיים.

אנחנו מחפשים מנהלת /ת חשבונות מנוסה ומוכשר/ת להצטרף לצוות הכספים שלנו במשרדי החברה ברעננה. אם את/ה בעל/ת תשוקה למספרים, דיוק ויחסי אנוש מעולים, אנו מזמינים אותך להגיש מועמדות!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של מערך הנהלת החשבונות עד למאזן.
טיפול בתהליכי חשבוניות ספקים ולקוחות, כולל קליטה, תשלומים והתאמות בנקים, כרטיסי אשראי ורישומי פקודות יומן.
עבודה מול רשויות המס (מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי) והכנת דיווחים שוטפים.
תמיכה במחלקת הכספים בתהליכי סגירות חודשיים ושנתיים.
עבודה שוטפת מול מנהלת הכספים של החברה.

אנוש- העמותה הישראלית לבריאות הנפש, אשר מעניקה מגוון שירותי שיקום ושילוב פורצי דרך למתמודדי נפש. מחפשת מנהל.ת חשבונות נלהב.ת שרוצה להגיע לתפקיד בעל ערך ומשמעות עבור האחר. במסגרת תפקידך, תקבל.י את ההזדמנות לעבוד בסביבה תומכת ומעוררת השראה ולתרום ממקצועיותך לשיפור חיי אנשים רבים.
אנחנו מחפשים רכז.ת בקרה מתחיל.ה למחלקת הנהלת חשבונות עם ניסיון של לפחות חצי שנה

התפקיד כולל אחריות על בקרת תחום השכירויות בעמותה.


אז מה תכלס עושים בתפקיד?

מתן שירות, הדרכה ומענה למנהלי מסגרות דיור בנושא שכירויות
בקרת תקינותם החשבונאית של חוזי שכירויות וקליטתם במערכת
ביצוע בקרות תקופתיות משתנות לגבי קליטות וסיומי שכירויות
הסברה ותמיכה בנוגע לכרטסת הדיירים וביצוע התאמות כרטסת
טיפול בתשלומים השוטפים לבעלי נכסים לצד ביצוע חיובים של הדיירים
רישום פקודות יומן
הנפקת חשבוניות ו/או קבלות
טיפול בפרויקטים שונים במחלקה
עבודה מרובת ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים