דרושים חברת נמל חיפה

למרכז שירות מוביל בחיפה / יהוד דרוש/ה פקיד/ה למחלקת פחחות. (שני תקנים שונים)
במסגרת התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
* מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
* טיפול בתביעות ביטוח כולל קבלת הסדרים
* עבודת מחשב שוטפת

* שכר הולם
* משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-16:00

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"ז שבועי, סיכום דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות, דיווחים שוטפים וכו'.
הפקת מפגשים עם התעשיה, תיאום ביקורים בארץ ובחו"ל.
טיפול בחומרים ואדמיניסטרציה של וועדות חודשיות מול ממשקי המוסד והטכניון, דירקטורים וגורמי חוץ.
סיוע בהכנת מצגות, חומרים שיווקיים (ניוזלטר, לינקדאין), תמיכה בוובינרים.
עדכון שוטף של מערכת המידע CRM ושל אתר היחידה.
עבודה עם ממשקי SAP.
רווחה פנים מחלקתית.

ליווי וסיוע שוטף לפעילות סמנכ"לית כספים.
ניהול פרויקטים
ניתוח נתונים (ביג דאטה ) לתמיכה בתהליכי קבלת החלטות.
ניהול ומעקב אחר פיתוח ויישום מערכות פיננסיות, כלים ומערכות לשיפור יעילות, ייעול תהליכי עבודה דרך אוטומציה.
ביצוע ניתוחים כלכליים אד הוק, עבודות ניתוח פיננסי, בחינת כדאיות וכד'.
אחריות על יישום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
סנכרון בין יחידות הכספים השונות, תיאום משימות, הכוונה והנחיה במשימות חוצות מחלקות; קידום תרבות עבודה שיתופית.
ביצוע תחזיות וניתוחים, יצירת דוחות שוטפים, בניית מדדי ביצוע ובקרתם, ניתוח נתונים והצגת תובנות והמלצות לפעולה.
מעקב אחר עמידה ברגולציה בהתייחס לתקנות ודרישות דוחות ודיווחים.
אחריות כוללת על ניהול סיכונים בתחום הכספים - מיפוי, מעקב, ביצוע
הכנת חומרים, דוחות ומצגות לישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון ודיונים עם משרדי ממשלה, גופים רגולטוריים וגורמי חוץ ופנים נוספים.
מעקב אחר ביצוע תכניות עבודה של האגף.

דרוש /ה עובדת או עובד ביקורת פנים
היחידה לביקורת פנים

תיאור התפקיד:
ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת, איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור- בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.