דרושים שנקר הנדסה. עיצוב. אמנות. (חל"צ)

כלכלן/ית שמחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית?

באוניברסיטת בןגוריון, הנתונים שאת/ה מנתח/ת הופכים להחלטות שמעצבות תוכניות לימוד, פרויקטי בינוי, ומיזמים אסטרטגיים בקנה מידה אוניברסיטאי.
זה לא עוד תפקיד תקציבים זה המרכז של קבלת ההחלטות.

מה תתוביל/י?
-תקצוב יחידות, תוכניות לימוד ופרויקטים כלכליים מורכבים
-שליטה מלאה על בקרה ומעקב תקציבי
-הפקת תובנות ממידע כלכלי שישפיעו על קובעי מדיניות
-בניית חוות דעת כלכליות, תמחורים וניירות עמדה שמשנים מציאות
-שדרוג מערכות תקציב ובקרה
-עבודה עם מגוון רחב של גורמים מנהלים, חוקרים, ומתכננים
- ניהול תהליכים מול מכרזים, קולות קוראים וחוזי התקשרות

אם את/ה בעל/ת ניסיון בניהול משמרת במוקדי שירות/מכירות ורוצה תפקיד עם אחריות, השפעה ושכר מתגמל זה המקום שלך.

מה כולל התפקיד?
- ניהול משמרת מלאה במוקד ייעוץ ורישום מוביל
-הובלת צוות מקצועי לעמידה ביעדים ולשיפור ביצועים
-שליטה בזמן אמת על נתוני המוקד: ניתוח דוחות, תחקור והסקת מסקנות
-ביצוע תדריכים, פתרון בעיות ומתן מענה לשיחות מורכבות
-עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וכלי ניהול דיגיטליים
-שיפור תהליכים, הנעת עובדים ויצירת תרבות שירות איכותית

אם יש לך את זה את תזהי את עצמך כבר מהשורה הראשונה.

אנחנו מחפשים רכז/ת גיוס וסורסינג שלא רק מפרסמ/ת משרות
אלא כזה/ו שמריח/ה טאלנט מרחוק, קופצ/ת על הזדמנות לפני שכולם רואים אותה, ויודע/ת להפוך חיפוש לדיוק.

בתפקיד הזה את/ה:
-מוביל/ה תהליכי גיוס מא עד ת
-בונה את הנוכחות של הארגון ברשתות השונות ומשפיע/ה על קבלת ההחלטות
-בונה ומחדד/ת מקורות גיוס חדשים, ולא מפחד/ת לנסות כלים חדשים
-מאתר/ת מועמדים בצורה אקטיבית HEADHUNTING אמיתי
-עובד/ת עם LinkedIn Recruiter, מאגרי ארגון וערוצי מידע מגוונים
-פונה למועמדים שלא חיפשו אבל כן מתאימים

רוצה להיות האדם שהכול עובר דרכו?

זה התפקיד שעומד במרכז הקמפוס מחבר בין סטודנטים, מרצים, מנהלים ואורחים, וגורם לדברים לקרות באמת.

באוניברסיטת בןגוריון מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שהוא/היא לא רק מוציא/ה לפועל, אלא מי שיודע/ת לסדר את הכאוס, להחזיק כמה עולמות במקביל, ולגרום למחלקות שלמות לעבוד חלק.

מה תעשו כאן?
-תובילו את השגרה האדמיניסטרטיבית של יחידות שונות
-תהיו נקודת הקשר הראשונה של סטודנטים וסגל
-תארגנו ועדות, אירועים ופעילויות אקדמיות
-תנהלו תהליכים דיגיטליים, מסמכים ופרויקטים
-תהפכו מערכות מידע לכלי עבודה אפקטיבי

טיפול בתלמידי המכינה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני נהלי לימודים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.

מחלקת ההנדסה הכימית מחפשת רכז/ת למחלקה תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי בלב הפעילות האקדמית.
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים, ניהול משימות ותיאום מול גורמים רבים במקביל.

מה כולל התפקיד?
-ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות שוטפות: דואל, יומנים, טלפונים ותיאומים
-ריכוז וטיפול בהגשות למלגות ופרסים עבור סטודנטים וסגל
-סיוע בתהליכי רכש וציוד למחלקה
-טיפול בבחנים, מערכת שעות והזמנת חדרים
-קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים, אנשי סגל, בוגרים ואורחים
-ריכוז והכנת חומרים לקראת פגישות וועדות
-סיוע בארגון סמינרים, אירועים, כנסים וימי עיון מחלקתיים

מחפשים/ות תפקיד מרכזי בליבת ההנהלה האקדמית?

זו משרה שמחברת בין ניהול לשכה, קשרי חוץ ופנים, תקציבים, קידום סגל אקדמי, אירועים, פרוטוקולים ופרויקטים פקולטיים תפקיד בכיר, עצמאי ובעל אחריות רחבה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותפעול לשכת הדיקן ומתן מזכירות אישית לדיקן
-הובלת קשרי פנים וחוץ, לרבות קשרים עם אוניברסיטאות בארץ ובחול
-טיפול בתקציבי הדיקן וביצוע פעולות תקציביות שוטפות
-ריכוז ועדות, מועצת הפקולטה וכתיבת פרוטוקולים איכותיים
-תיאום ומעקב אחר יישום החלטות ועדות
-טיפול בקידום וקביעות של הסגל הבכיר: ריכוז תיקים, המלצות והתכתבויות מקצועיות
- ניהול בקשות קרנות השתלמות ושבתונים לרבות חריגים
-ביצוע רכש ומעקב תקציבי עבור הלשכה
-ריכוז קרנות החוקרים בפקולטה
-כתיבה ועריכת דוח פעילות הפקולטה (כולל ריכוז נתונים, עריכה, גרפיקה והפקה)
-עדכון נתוני סגל במערכות הפקולטה והפקת דוחות מקצועיים
-ארגון אירועים פקולטיים, אירוח אורחים וליווי הדיקן בפעילות שוטפת

אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע, לקדם ולעבוד עם צוות איכותי ואנרגיה טובה
זה הזמן שלך להצטרף אלינו למכללה!

מה תעשה.י ביום יום?
- ניהול יומני נשיאה/ מנכ"ל / סמנכ"ל משאבי אנוש
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

ומה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע- יום עבודה מהבית לאחר שנה
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות כגון פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד

מחפשים/ות תפקיד משמעותי בלב העשייה האקדמית?

במחלקה לניהול ומדיניות ציבורית מחפשים רכז/ת סטודנטים תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה על חוויית הסטודנט מהיום הראשון ועד סיום התואר.

מה כולל התפקיד?
-יישום תוכניות לימוד וטיפול בכל תחומי מנהל הסטודנטים
-מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, תיקי סטודנט ובוגרים
-תיאום וארגון תהליך הייעוץ והרישום
-מזכירות ועדת הוראה: ריכוז חומרים, מעקב ביצוע החלטות ופרסומן
-טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, פרסום שינויים
-עדכון אתר המחלקה וניהול פעילות במדיה החברתית
-טיפול בלידים ומתעניינים ללימודים
-תיאום בחינות: לוח בחינות, ציונים, ערעורים
-קבלת קהל לסטודנטים, מועמדים ומתקבלים
-סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים

היחידה לקידום סטודנטים ערבים במכללה האקדמית ספיר, מסייעת לסטודנטים הערבים לממש את כישוריהם ולהתמודד עם קשיים לימודיים ואישיים במהלך התואר. אנו מאמינים כי לכל סטודנט.ית מגיע.ה הזדמנות שווה ולכן שירותי היחידה עוסקים בשיפור העצמה אישית באקדמיה ומבחינה מקצועית. אנו מחפשים מנהל.ת ליחידה שיוביל חזון זה. מדובר בתפקיד משמעותי שמטרתו ללוות, לפתח ולהעצים את חוויית הסטודנטים הערבים בקמפוס מהנגשה ותמיכה אישית ועד פיתוח פרויקטים, שיתופי פעולה ויוזמות תרבות וחברה.
התפקיד כולל:
*ייעוץ וליווי של הסטודנטים הערבים
*בניה, תכלול ויישום תכניות עבודה שנתיות
*קשר עם הות"ת וכלל הגופים והמוסדות הציבוריים והפרטיים הרלבנטיים
*יישום המדיניות של מכללת ספיר בכל הנוגע לאוכלוסייה הערבית
*ייעוץ להנהלת המכללה בכל הנוגע לאוכלוסיית הסטודנטים הערבים.
*פיתוח קשרים עם גורמים מחוץ למכללה
*עזרה בפיתוח וגיוס משאבים עבור הסטודנטים הערבים
* ניהול תקציב היחידה
*ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה