דרושים טק מערכות פתוחות

לארגון חברתי גלובלי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לשני בכירים, לתפקיד המשלב: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וראיונות, תיאום טיסות ומלונות, קשר עם תורמים, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות, ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מעקב אחר משימות, קשר עם גורמים תוך וחוץ ארגוניים ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
*המשרה במודל היברידי של 3 ימים מהבית ויומיים מהמשרדים*

למשרה מלאה בירושלים
דרוש/ה באופן מיידי מנהל /ת חשבונות לעבודה בצוות הנהלת החשבונות של המוסד
טיפול בהתנהלות מול גורמים מממנים שונים- משרדי ממשלה, רשויות וכו', דיווחי מס וביטוח לאומי,
אחריות בתחומי ספקים, לקוחות, התאמות בנקים ואשראי וכן הפקת דוחות והכנת כל החומרים לחשב הראשי
הנהלת חשבונות שוטפת עד למאזן

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף החינוך ומחלקותיו.
ניהול תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים, ובכללם:
ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול קופה קטנה, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה מגוונות באגף, ממשקי עבודה עם ההנהלה והאגפים השונים בקרן ועוד... ככל שיידרש.

החוויה הישראלית, חברת בת של הסוכנות היהודית, מחפשת מנהל.ת משרד לניהול לשכת מנכ"ל וסיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים ותהליכים.

תיאור התפקיד
עבודה בצמוד למנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים נוספים בחברה
ניהול יומן ותאום פגישות
אחריות על ישיבות ודיונים לרבות הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים ארגוניים ותיאום בתכנון וביצוע פרויקטים
הובלת טיפול בנושאים מקצועיים בהתאם לצורך

מפעל תעשייתי מצליח מגייס כלכלן/ית מנוסה למשרה מאתגרת ומעניינת המרכזת את כלל הפעילות הכלכלית והעסקית.
תחומי אחריות:
1. בניית תמחיר מוצר.
2. ניתוח ומעקב תקציבי כולל בניית תקציב.
3. ליווי כלכלי ושמירה הדוקה על רווחיות היחידה.
4. ביצוע ניתוחים כלכליים, בדיקות כדאיות ומודלים כלכליים.
5. הפקת וניתוח דו"חות בקרה.
6. משימות כלכליות רוחביות.
7. בקרת מלאי, צריכת חומרים לפי תקן אל מול המיושם בשטח.
תנאים מעולים עם הטבות מפנקות למתאים/ה

גוף גדול בעל שלוחות בארה"ב מגייס אחראי/ת כספים שיהיה אחראי לניהול הקשר השוטף מול השלוחות בחו"ל בכל ענייני הכספים.
התפקיד כולל בתוכו אחריות לניהול תקציבי היחידות העסקיות, ביצוע בקרה תקציבית שוטף לאורך השנה, ביצוע ניתוחים וכתיבת דוחו"ת להנהלה הבכירה כולל הסקת מסקנות וגזירת המלצות לעתיד.

? אפיון ובנייה של דו"חות ניהוליים המשקפים פעילות המוקד
? בניית דשבורדים לשימוש פונקציות שונות
? ביצוע אנליזות על ביצועי המוקד, הצגת ממצאים והמלצות ליישום
? תפעול מודל תגמול
? הכנת מצגות סטאטוס
? הובלת פרוייקט הטמעת מערכת טלפוניה חדשה במוקד
? עבודה צמודה מול בנקאיים ומנהלים במוקדים, ייעוץ למנהלים והבאת ערך בשיפור תהליכים קיימים במוקדים
? עבודה מול ממשקים רבים במוקד ובבנק