דרוש/ה מנהל /ת מחלקת בקרת שכר לאגף חשבות במינהל גזברות.
תיאור התפקיד:
ביצוע בקרה שוטפת על נתוני מערכת השכר, דיווחים, תנאי ותשלומי שכר בסקטורים השונים עפ"י הרגולציה - חוקת העבודה של השלטון המקומי, דיני המיסוי, אוגדן תנאי שירות והסכמי עבודה והטחת ההלימה של חישובי השכר לאלו.
בניית תוכנית עבודה שנתית לבקרת השכר וביצועה.
בקרה שוטפת על תקינות תלושי השכר, איתור שגיאות ובדיקת סבירות.
בקרה שוטפת על קליטת שינויים בשכר בקופות ובטבלאות סמלי שכר בהתאם להסכמי השכר ומעקב אחר תיקון הליקויים.
בקרה על גמר חשבון לעובדים פורשים, טופס 161 ותשלומי גמלה.
בקרה על העברת תשלומים ודיווחים וביצוע התאמות מול הגורמים הרלוונטיים.
בקרה על המערכות הממוחשבות, ייזום והצעות לשיפור והגדרת צרכים לפיתוח הבקרה על השכר והקופות.
בקרה ותיאום רישום מול הנה"ח ומערך שכר בנושאי שכר, מפרעות, קופות, חיובי עובדים מוסדות שכר והלוואות עובדים וכד'.
קשר עבודה שוטף עם עובדי מינהל משאבי אנוש, מערך השכר וצוותי המחשוב לבקרת יישום הסכמים, תיקונים, עדכונים ושיפורים.
הפקת דוחות ניהוליים שונים, ניתוחם וריכוז מסקנות רלוונטיות לטובת ייעול פעילות מערך השכר.
קשר שוטף עם גופים חיצוניים לפתרון תקלות שוטפות בנושאי כספים ושכר.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.12.2025 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המל"ג או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים מחו"ל, באחד מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מינהל עסקים או סטטיסטיקה או תעודת רואה חשבון בתוקף.
בעל הסמכה כחשב שכר מטעם משרד התמ"ת או הסמכה מטעם גוף פרטי בהיקף של 100 שעות לימוד לפחות או הסמכה מטעם לשכת רואי החשבון.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון בעבודה בתחום שכר או חשב שכר.
ניסיון בעבודה בתחום שכר ברשות מקומית או גוף ציבורי בהיקף המונה לפחות 100 עובדים - יתרון
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה עם מערכות שכר ממוחשבות: חילן, מל"מ וכו'- יתרון.
ע"פ הנחיות משרד הפנים חובה לצרף אישורי העסקה הרלוונטיים למשרה ממקומות עבודה קודמים (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט העיסוק בתפקיד וניסיון ניהולי ככל שנדרש).
דרישות נוספות:
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת, אוריינטציה טכנולוגית והיכרות עם תוכנות Office בדגש על תוכנת Excel.
אמינות ומהימנות אישית גבוהה.
יחסי אנוש טובים, תקשורת בינאישית גבוהה ומוכוונות שירות.
יכולת ארגון ותכנון, קפדנות ודייקנות בביצוע העבודה.
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית ברמה גבוהה.
נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.