לוח משרות דרושים Back Office בירושלים וסביבתה

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף החינוך במועצה המקומית גבעת זאב.
היקף משרה - 100%.
תיאור תפקיד:
סיוע בקידום, תכנון ויישום תכניות חינוכיות בהתאם למדיניות הרשות, תוך מתן מענה לצרכים חינוכיים
וקהילתיים ושיפור איכות השירותים החינוכיים.
תחומי אחריות עיקריים:
ליווי ותמיכה בפעילות מוסדות חינוך (בתי ספר וגנים).
סיוע בתכנון והוצאה לפועל של תכניות חינוכיות ופרויקטים ייעודיים.
עבודה מול מנהלי מוסדות חינוך, צוותים פדגוגיים וגורמים מקצועיים נוספים.
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע תכניות ועמידה ביעדים.
טיפול בפניות ציבור ומתן מענה להורים, תלמידים ואנשי צוות.
השתתפות בישיבות צוות והובלת תהליכים בהתאם להנחיות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 29/04/2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה באגף שפ"ע.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות/
תקופת העסקה: מידי.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור - מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה - תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים - הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) - קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. ריכוז הזמנות עבודה - קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים וקבלנים ומעקב ביצוען.
6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 03/05/2026 00:00.

תיאור:
שיבוץ משימות לנהגים, סידור עבודה, מענה לנהגים בשטח, פתיחה וסגירה של מסלולי הובלה ועוד.
העבודה בימים א-ה, 3 פעמים בשבוע תחילת עבודה בשעה 6:00.
העבודה באתרי החברה - מודיעין / אשדוד.

מחפשים את הצעד הבא בקריירה האדמיניסטרטיבית שלכם? זו ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה מובילה בתחום הייעוץ ההנדסי - בלב ירושלים.
אדמיניסטרטור/ית - משרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
אחריות מלאה על חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
תמיכה שוטפת בעובדים ובמנהלי פרויקטים.
עבודה מול ספקים, תיאומים, מעקב משימות ותרומה משמעותית להתנהלות הארגונית.

קוח למייל.

דרושים למודיעין!
חברת הייבוא והשיווק המובילה מתרחבת ומחפשת תותחי כספים ובק אופיס.
איפה? ישפרו סנטר, מודיעין.
מתי? מיידי!
מוזמנים לשלוח קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למוקד מיון בבית חולים בירושלים דרושים סטודנטים.
בין 2-3 משמרות בשבוע,במידת הצורך יותר.
העבודה במשמרות 24/7 כולל סופ"ש וחגים.
תנאים סוציאליים מלאים ועובדי בית החולים מהיום הראשון.
התפקיד כולל מענה טלפוני, טיפול בטפסים, ניירת ועבודה מול מחשב.

קו"ח יש לשלוח למייל.

משרת בק office במודיעין.
‏ימים א עד ה-7:30 עד 16:30.
‏מתן מענה להזמנות לקוחות וסוכני שטח.
טיפול בהזמנות עד חשבונית, מענה טלפוני, סריקות וכו.
לפרטים ושליחת קורות חיים בוואטספ.

1. ריכוז הטיפול הלוגיסטי במבצעי חקירה.
2. סיוע בשמירה על כוננות מבצעית.
3. שינוע מדיה וחומרי חקירה לגורמים שונים.
4. סיוע בניהול נחקרים במתקן חקירות.
אזור העסקה: ירושלים והסביבה.
היקף העסקה: כ- 160 שעות עבודה חודשיות.

דרוש/ה מנהל /ה תפעול בתחום הסעות ושירות לקוחות. מענה וטיפול בהזמנות, בירושלים, 
קורות חיים למייל.

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת ה ועדות הזכאות והשיבוץ ילדים במסגרות לחינוך מיוחד על סוגיו השונים, לרבות מתן מידע ומענה לפניות הציבור ולגורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ול הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פתיחה ועדכון של פניות לוועדות השונות שבאחריותו, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדות הזכאות והשיבוץ והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הוועדות ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות הזכאות והשיבוץ וליווי תהליך שיבוץ הילדים במסגרות החינוך המיוחד השונות ועד לסיום ההשמה, בהתאם להחלטת ההורים והועדה.
כפיפות:למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לוועדות זכאות ושיבוץ
מטלות עיקריות:
פתיחה, עדכון וסגירה של פניות לוועדות השונות שבאחריותו באמצעות תוכנות ממוחשבות שבאחריות המחלקה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה;
הכנת סדר יום לוועדות הזכאות, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, להורים ולצוות מסגרות החינוך, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות הזכאות, זימון חברי הועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות ;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדות הזכאות והשיבוץ;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
יהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך;
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

משרות באחוזי משרה משתנים 50%/100%/75%.
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר;
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה;
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך; סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב;
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות;
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו;
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות;
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק;
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה;
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו;
הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים
פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על כ"א חינוך על יסודי, טל'.
מועמד העונה לדרישות המכרז ומעוניין להגיש מועמדותו, יגיש מועמדות באמצעות המערכת המקוונת באתר העירוני או ידנית באמצעות טופס הגשת מועמדות בצירוף המסמכים הנדרשים לעמידה בתנאי המכרז.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

לבריכת טיפולים בבית זית
דרושה נציגה למשרד לתיאום יומן הטיפולים.
קו"ח ופרטים נוספים בטלפון.

דרוש/ה פקיד/ת משרד אנרגטי/ת ושירותי/ת לעבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה נעימה.
תחומי אחריות:
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד החברה
מענה וריכוז פניות שירות מלקוחות
הזנת נתונים ותכנון במערכת הסעים
טיפול בהזמנות הסעים מלקוחות קבועים
טיפול בהזמנות עבודה מול משרד הביטחון ורשויות מוניציפליות
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב וממשקים שונים בחברה
היקף המשרה:ימים א'-ה' בין השעות 07:30-16:00
תנאים מעולים!