דרו/שה פקיד/ת קבלה למרכז הדרכות בחברת ציוד רפואי
משרדי החברה בשרון
תיאור:
עבודה בסביבת עבודה דינאמית, ישיבה בעמדת הקבלה בכניסה למרכז ההדרכות הקליניות של החברה
תכולת התפקיד:
o קבלת מבקרים: קבלת רופאים, ואורחים המגיעים לאקדמיה, מתן מידע ראשוני והכוונה
o מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההדרכה והניהול, כולל הכנה של חומרים להדרכה
o מענה לטלפונים, קבלת אורחים, ספקים
o הזמנת כיבוד לסדנאות במשרד ומחוץ למשרד.
o ארגון חדרי הדרכות וטיפולים.
o הזמנת ציוד משרדי, הזמנת כיבוד ומזון להדרכות ושוטף
o אחריות על קבלת והוצאת דואר/ שליחים
o תפעול ספקים המתחזקים את המשרד: ניקיון, מזגנים, אנשי מקצוע
o אדמיניסטרציה שוטפת
o טיפול בלידים נכנסים
o אדמיניסטרציה שוטפת
o משרה מלאה 8 שעות
דרישות:
o יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות בו זמנית (multitask)
o יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה
o שליטה ביישומי אופיס (אקסל בסיסי)
o אנגלית ברמה טובה
o זמינות להתחלה מידית
o גישה שירותית, מסודרת וקשובה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.