לארגון ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל עבודה שוטפת מול גורמי הנהלה, תיאום ושיבוץ כוח אדם ומתן תמיכה תפעולית וארגונית.
התפקיד הינו משרדי, ללא קבלת קהל.
התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת הארגון.
סיוע בתכנון, תיאום ושיבוץ עובדים מחליפים בהתאם לצרכים המשתנים.
אחריות על תיאום ושיבוץ מנהלים בהתאם לסידורי העבודה.
טיפול בשינויים ועדכונים בלוחות הזמנים ובמערכי השיבוץ.
עבודה שוטפת מול מנהלים וגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר משימות, עדכון נתונים וניהול רישומים אדמיניסטרטיביים.
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
שעות עבודה: 08:00-12:00
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולת ארגון, תכנון וניהול מספר משימות במקביל.
אחריות אישית, סדר, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
יכולת עבודה עצמאית ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.