דרושים » עבודה ראשונה » אחראי /ת קבלה לחברת הייטק מובילה ברעננה

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

רכז/ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק בהרצליה - תנאים מעולים
לחברת הייטק מובילה באזור הרצליה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל:
אחריות על הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף
מענה לעובדי החברה, אורחים ושיחות נכנסות
ניהול חדרי ישיבות ותיאומים שוטפים
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הזמנות ציוד משרדי, כיבוד ואירועים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות משתנות ועבודה מול מספר ממשקים במקביל

היקף המשרה:
א'-ה', 08:00-17:00 / 08:30-17:30
נדרשת זמינות למשרה מלאה בשעות אלו.
10,500 ברוטו
קליטה ישירה לחברה
קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות ותנאים מעולים

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברת הייטק

לחברת הייטק באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, בסביבה צעירה ויצירתית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד
תיאום פגישות, ישיבות וניהול יומנים
ארגון נסיעות לחו"ל וטיפול בהזמנות ובסידורי לוגיסטיקה
רכש ציוד ומוצרים למשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
סיוע לעובדי החברה ולממשקים שונים בהתאם לצורך
אחריות על נראות, סדר ותפעול שוטף של המשרד

תיאום פגישות וניהול יומנים (מעט מאוד).
הזמנת כיבוד (עוגות, יוגורטים, חלב ושאר מוצרי מכולת).
תפעול שליח ומנקה
מענה טלפוני לשיחות נכנסות.
עבודות משרדיות שוטפות: הזמנת ספקים שונים, הוצאת חשבוניות, הדפסות, דוחות אקסל, צילומים, כריכת חוברות, סריקות.
אחריות להכנת חדר ישיבות לפני ישיבות וימי הדרכה.
קבלת אורחים, מבקרים,  מועמדים לראיונות.
טיפול בהזמנת מלונות בארץ וטיסות ומלונת בחו"ל.
סיוע בפעילויות רווחה ומשא"נ - ארגון הרמות כוסית, הזמנת מתנות, קבלת עובדים חדשים.

לחברה מובילה דרוש /ה אדמינ /ית קבלה לתפקיד מגוון בסביבת עבודה איכותית ודינמית.
התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי, מענה לטלפונים ולמיילים.
- טיפול בהזמנות ציוד וניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
- עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
- משרה מלאה ללא שישי, שכר גבוה!
- תנאים מצוינים: קרן השתלמות, סיבוס, תנאי רווחה מלאים ועובד /ת חברה מהיום הראשון.

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

קבלת לקוחות המוסך ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.

פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון פרטי לקוחות במערכת.

תיאום טיפולים ותורים מול לקוחות וצוות המוסך.

מתן מענה לפניות לקוחות ומעקב אחר הטיפול ברכב.

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בצוות המוסך.

לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד פרונטלי ודינמי.

- קבלת לקוחות ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- פתיחת כרטיס ללקוח
- מתן שירות וליווי לקוחות המגיעים למרכז שירות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.