דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה ועוזרת אישית למנכ"לית - לחברת השמה בוטיקית ומשפחתית

דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מעשי מוכח בעבודה עם כלי AI כגון ChatGPT, Midjourney, Claude וכד' -חובה!
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצ/ה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר
______________
משרדים בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - לפחות 3 שנים ומעלה
- שליטה טובה ביישומי Office
- שירותיות, נעימות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- אחריות, ראש גדול וייצוגיות

זו הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת **תפקיד משמעותי, סביבת עבודה איכותית, חברה יציבה ותנאים מעולים!** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד בכיר/ה של סמנכ"לים, או עוזר/ת הנהלה בסביבה עסקית דינמית - חובה.
ניסיון מוכח בניהול מקביל של מספר יומנים מורכבים עבור מנהלים בכירים, לרבות תיעדוף ושינויים בזמן אמת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft 365, בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint וTeams.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
יכולת ניסוח גבוהה, הכנת מסמכים ומצגות, סיכום ישיבות וניהול תכתובות מקצועיות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים, ניהול עומסים ועמידה בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה, אחריות אישית, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות.
שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת לעבוד מול ממשקים מרובים בארץ ובחול.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת בטיפול במידע רגיש וסודי.
ניסיון בתיאום נסיעות לחול, עבודה עם ספקים, רכש, חשבוניות או תמיכה תפעולית בHR - יתרון.
KSF:
סדר וארגון
דיוק, יכולת לשים לב לפרטים הקטנים
למידה מהירה
מוסר עבודה
שירותיות
עצמאות
יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
- ניסיון של לפחות שנתיים כעוזר/ת אישית למנכ"ל, מנהל /ת לשכה או מזכיר/ת הנהלה בכירה - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint
- תואר אקדמי - יתרון
- יכולת ניהול משימות מרובות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות - חובה.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ותיאום בין ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.