דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה לחברה בתל אביב

דרישות:
השכלה: תיכונית מלאה; תואר ראשון או תעודת הסמכה בניהול משרד / מזכירות בכירה - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות או עוזר/ת אישי/ת שנתיים לפחות,
שליטה בתוכנות: שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
חייבת להיות עם ניסיון בעבודה בכלי AI
כל מי שאין לה ניסיון מוכח יום יומי בעבודה עם כלי אלו, לא תתאים לתפקיד

יכולת ארגון וסדר: סדרי עדיפויות ברורים ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות (Multitasking).
דיסקרטיות ואמינות: יכולת שמירה על סודיות מוחלטת של מידע רגיש ועסקי.
יחסי אנוש מעולים: תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות מול לקוחות ובכירים, ויכולת עבודה בצוות.
ראש גדול ועצמאות: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת ויכולות ביצוע גבוהות
חרוצה, שירותיות ואדיבות יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב סדר

היקף המשרה: משרה מלאה 8:00 - 17:00
במסגר ת"א

שכר: 12,000 לבעלי ובעלות ניסיון בלבד!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
תואר ראשון - יתרון משמעותי מאוד!!
בעל/ת ניסיון 3 שנים לפחות בניהול לשכה בכירה / משרדי הנהלה - חובה!!!
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (בדגש על Outlook לניהול יומנים, Word ו-Excel).
זמינות למשרה מלאה עד 17:00 - בת"א!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה.
שליטה מצוינת בתוכנות Office - חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות - חובה.
יכולות גבוהות של סדר, ארגון ותיאום בין ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד בכיר/ה של סמנכ"לים, או עוזר/ת הנהלה בסביבה עסקית דינמית - חובה.
ניסיון מוכח בניהול מקביל של מספר יומנים מורכבים עבור מנהלים בכירים, לרבות תיעדוף ושינויים בזמן אמת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft 365, בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint וTeams.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
יכולת ניסוח גבוהה, הכנת מסמכים ומצגות, סיכום ישיבות וניהול תכתובות מקצועיות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים, ניהול עומסים ועמידה בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה, אחריות אישית, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות.
שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת לעבוד מול ממשקים מרובים בארץ ובחול.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת בטיפול במידע רגיש וסודי.
ניסיון בתיאום נסיעות לחול, עבודה עם ספקים, רכש, חשבוניות או תמיכה תפעולית בHR - יתרון.
KSF:
סדר וארגון
דיוק, יכולת לשים לב לפרטים הקטנים
למידה מהירה
מוסר עבודה
שירותיות
עצמאות
יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ראש גדול, יוזמה ויכולת לקחת אחריות מקצה לקצה.
אחריות, אמינות, יסודיות ודיסקרטיות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולתעדף משימות.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשוב.
ימים ושעות עבודה: ימים א, ב, ד, ה בין השעות 9:00 ל 18:00 וביום שלישי בין השעות 9:00 ל 16:00(יש גמישות בנושא השעות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד, ניהול לשכה או בתפקיד עוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה.

שליטה בשפה הרוסית - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word - חובה.

עברית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ניסוח והתבטאות בכתב ובעל פה - חובה.

אנגלית ברמה טובה - יתרון.

יכולת ניהול יומנים מורכבים ועבודה מול ממשקים מרובים.

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.

יכולת עבודה עצמאית תחת לחץ, אמינות ודיסקרטיות מוחלטת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.