דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת רכש ותפעול - חולון

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

מהות התפקיד: אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות

ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים.

לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה רכז/ת למחלקת תפעול וצי רכב לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מגוון, מרכזי ומלא עניין.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בתחום, יכולות מחשוביות מעולות, סדר וארגון ברמה גבוהה וסבלנות לעבודה מול רשויות, ומציע הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון חזק בתפקיד נוח ומתגמל.
התפקיד כולל:
תחומי אחריות:
תפעול צי הרכב- מענה לנהגים, תיאום טיפולים, טסטים ועבודה רציפה מול מוסכים, חברות ליסינג וספקים.
רכש ותפעול- הפקת הזמנות רכש למחלקת התפעול ומעקב אספקות.
חשבונות ורשויות- טיפול ובקרה בחשבונות שוטפים (ארנונה, מים, חשמל) ועבודה מסודרת מול רשויות.
דוחות ומצגות- ניהול דוחות תפעוליים ותעבורה, טיפול בדוחות תנועה/חניה והכנת מצגות נתונים.

*המשרה הינה חלקית בין השעות 08:00-14:00*

להייטקזון דרוש/ה רכז/ת רכש ושירות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול ספקים, מערכות מידע, רכש ושירות.

תיאור התפקיד:
הקמה וביצוע של הזמנות רכש
קליטת מוצרים למערכות וטיפול בהחזרות
עבודה שוטפת במערכת SAP
הפקת ועריכת דוחות באקסל
מתן מענה לפניות שירות בנושא מוצרים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים


מיקום המשרה: כפר סבא
היקף המשרה: מלאה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בסביבה חדשנית, מקצועית ודינמית, עם אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.

לקבוצת שופרסל דרוש/ה פקיד/ת הפצה למערך הלוגיסטיקה וההפצה.

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול מגוון ממשקים ומחפש/ת להשתלב בחברה מובילה ויציבה, מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של מחלקת ההפצה
תמיכה בפעילות השוטפת של מערך ההפצה והלוגיסטיקה
הפקת דוחות, ביצוע מעקבים ובקרות
עבודה שוטפת מול נהגים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים
ליווי ובקרה על תהליכי אספקה והפצה
פתיחת משתמשים במערכות השונות
סריקה, תיוק וניהול מסמכים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

משרה מלאה, ימים א'-ה'
סביבת עבודה מקצועית ויציבה
אפשרויות להשתלבות והתפתחות בארגון מוביל

לחברה יצרנית ותיקה ומבוססת בראש העין דרוש/ה פקיד/ת רכש לתפקיד מגוון ודינמי הכולל פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות, עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהצעות מחיר והשוואות מחירים, מעקב אחר מלאי חומרי גלם ואריזה ותיאום אספקות בהתאם לתוכניות הייצור. בנוסף, עבודה במערכת ERP, הפקת דוחות, טיפול בחריגות אספקה ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחלקות תפ"י, ייצור, מחסן ולוגיסטיקה.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, תיאומים מול ממשקים פנימיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.