דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת מטה ותפעול לאגף כספים לחברה קמעונאית ביקום

לטמפו משקאות דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לאגף הכספים
נתניה | מעבר צפוי ליקום
משרה מלאה, ימים א-ה - קיימת גמישות בשעות עבודה

מחפשים תפקיד מרכזי בלב העשייה, עם הרבה ממשקים, אחריות ועצמאות?

אנחנו מחפשים רכז/ת מטה ותפעול לעבודה צמודה עם סמנכל הכספים ומנהלי האגף, לתפקיד המשלב ריכוז וקידום תהליכים, מעקב אחר משימות, תיאום בין ממשקים ותמיכה שוטפת בפעילות האגף.

מה כולל התפקיד?
ריכוז ומעקב אחר משימות והחלטות עד להשלמת הטיפול
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ומסמכים נלווים
ריכוז מידע וחומרים והכנתם לקראת ישיבות ודיווחים
הכנה ועריכה של מסמכים, מצגות וטבלאות מעקב
עבודה שוטפת ב-Excel וביישומי Office
ניהול יומן סמנכל הכספים ותיאום פגישות וישיבות
סיוע בארגון פעילויות, הדרכות ומפגשים אגפיים
מעקב אחר נושאים פתוחים, קבלת עדכונים מהגורמים המטפלים והצפת עיכובים בהתאם לצורך

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

מעקב אחר חשבוניות פתוחות, תקבולים ותהליכי גבייה מול לקוחות החברה.
הפקת דוחות גבייה, תחזיות תקבולים ודוחות תשלומים עתידיים.
ריכוז וניהול מסמכים במערכות)לדוג' ERP ו פורטלים של לקוחות(
טיפול בפערים, עיכובים וחסמים בתהליכי הגבייה, תוך עבודה מול לקוחות וגורמים
פנימיים בחברה.
ביצוע התאמות לקוחות, מעקב אחר יתרות פתוחות ובירור אי-התאמות.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, מנהלי לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
מתן מענה שוטף ללקוחות החברה בנושאי חשבוניות, תשלומים וגבייה.
מעקב ובקרה אחר תהליכים, תוך עמידה ביעדי גבייה ולוחות זמנים

מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה מול פרויקטים גדולים, אחריות, בקרה וממשקים מרובים?
לחברה מובילה בתחום התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית דרוש/ה רכז/ת חשבונות לתפקיד מרכזי ומשמעותי בליווי וניהול תהליכי חשבונות בפרויקטים מהגדולים והמאתגרים בישראל.

תיאור המשרה
ריכוז וליווי תהליכי טיפול בחשבונות משלב ההקמה ועד לסגירת הטיפול.
עבודה שוטפת במערכות החברה ובמערכות חיצוניות.
קבלת חשבונות, ריכוז מסמכים ונתונים, בקרה ומעקב אחר שלבי הטיפול.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, לקוחות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול הממשק מול לקוחות בכל הקשור לטיפול בחשבונות ומתן מענה שוטף.
מעקב אחר חריגים, הגדלות, חשבונות סופיים וביצוע התאמות מול הגורמים הרלוונטיים.
הובלת תהליכי בקרה ומעקב תוך עמידה בלוחות זמנים.

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת חווית לקוח ושותפים למשרה מלאה בבני ברק.
במסגרת התפקיד:
עוזר/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת החטיבה, ניהול משרד ויומנים מורכבים כולל תיאום פגישות וסנכרון בין גורמים שונים פנים וחוץ ארגוניים, בקרה ומעקב אחר משימות, פרויקטים, לו"זים ודיווחים ברמת החטיבה והארגון, ריכוז והכנת חומרים לוועדות וישיבות, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בחטיבה, אחריות על אישור דוחות, הרשאות, דרישות רכש, מעקב אחר תקציבים, הזמנות לספקים, התנהלות מול מגוון רחב של ממשקים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

ניהול קשר שוטף ומקצועי מול לקוחות היצוא של החברה בחו"ל ומענה לצרכיהם ברמה היומיומית.
אחריות על שרשרת ההזמנה מקליטתה ועד הגעת הסחורה ללקוח (מעקב סטטוס, בדיקת מוכנות ייצור, תיאום מועדי אספקה ותיעדוף משלוחים).
טיפול שוטף במשימות Back Office קליטת הזמנות רכש, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ניהול ותיאום לוגיסטי של משלוחים בינלאומיים, כולל אחריות מלאה על שליחה וקליטה של משלוחי.DHL
עדכון הלקוחות בנושאי זמינות מוצרים, משלוח דוגמאות וחומר שיווקי, וסיוע בבחירת מוצרים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים: ייצור, תפ"י, לוגיסטיקה ושיווק.
הכנה ועדכון של מצגות וקטלוגים שיווקיים עבור לקוחות חו"ל.
תפעול משלוחי יבוא ויצוא תיאומי שליחויות לחו"ל מול DHL ו UPS הפקת חשבוניות עסקיות, הזמנת איסופים והנפקת שטרי מטען.
מעקב ובקרה מעקב רציף אחר סטטוס המשלוחים, מענה לעיכובים, קבלת חבילות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים בארגון (רכש/מחסן).
טיפול בניירת ובקרה כספית הצלבת נתוני משלוחים,

לחברה מובילה בקיבוץ עינת דרוש/ה מועמד/ת לתפקיד תפעולי בתחום הלוגיסטיקה, עם אחריות על תהליכי הפצה, עבודה מול נהגים ובקרה על תנועת הסחורה.
- תיאום ותפעול תהליכי הפצה ומשלוחים
- עבודה שוטפת מול נהגים ותיאום אספקות
- מעקב ובקרה אחר מלאי ותנועת סחורה
- אחריות על העמסות, קליטות והעברות סחורה
- עבודה מול ממשקים פנימיים ושמירה על רציפות תפעולית
- עבודה בסביבה ממוחשבת
משרה מלאה בימים א-ה 07:00-16:00

תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי