דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית לקב"ט קבוצת FOX

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לקב"ט קבוצת FOX
על התפקיד:
התפקיד מהווה את הזרוע הניהולית והאדמיניסטרטיבית של מחלקת הביטחון בקבוצה, שאחראית על כל רשתות FOX בארץ ובחו"ל. מדובר בתפקיד מרכזי שעובד בצמוד למנהל המחלקה ומול הנהלת הקבוצה, דורש עצמאות מלאה ויכולת לקחת משימה מקצה לקצה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן, תיאום פגישות וסדרי עדיפויות של מנהל המחלקה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ריכוז נתונים, הכנת דוחות וטיפול במסמכים.
עבודה מול ספקים וחנויות בארץ ובחו"ל, כולל טיפול בחשבוניות, מעקב ובקרה תקציבית.
עבודה שוטפת מול מנכ"לים, סמנכ"לים וממשקים שונים בקבוצה.
ניהול, תיאום וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול מספר גורמים במקביל, כולל מעקב עד לסגירה.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד דומה.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור)
שליטה מלאה ביישומי Office.
כישורים אישיים:
אסרטיביות, ראש גדול, יוזמה ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
עבודה על מספר משימות במקביל ותיעדוף נכון.
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות מלאה ושמירה על סודיות (התפקיד חשוף למידע רגיש). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מעולה להיכנס לחברה גדולה, מובילה ויציבה!
לחברה מובילה באזור **פתח תקווה** דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולהנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות - להיות ממש **יד ימינו של המנכ"ל**!
ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן מענה טלפוני ושירותי
טיפול שוטף בעניינים האדמיניסטרטיביים של לשכת המנכ"ל
עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות וגורמים מקצועיים
ניהול משימות מרובות בסביבה דינמית ואיכותית

**שעות העבודה:** 8:00-16:30 - ללא גמישות
שכר: 15-16 אלף בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
- חובה והכרחי ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - לפחות 3 שנים ומעלה
- שליטה טובה ביישומי Office
- שירותיות, נעימות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- אחריות, ראש גדול וייצוגיות

זו הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת **תפקיד משמעותי, סביבת עבודה איכותית, חברה יציבה ותנאים מעולים!** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
משרד עורכי דין בוטיק במודיעין, שמתמחה במקרקעין ובירושה, מגייס מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד.
9,000-13,500 נטו, א'-ה' 09:00-17:00!!

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של עורך הדין, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות
- שירות ועדכונים שוטפים ללקוחות המשרד
- פנייה ללקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות ייעוץ
- תפעול ועדכון מערכת ה- CRM
- הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות
- קשר עם ספקים ותפעול שוטף של המשרד
- שיפור תהליכי העבודה ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות

שכר ותנאים:
- 9,000-13,500 נטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, מהמשרד
- מיקום: ערער 17, מודיעין-מכבים-רעות
דרישות:
- ניסיון בעבודה ישירה מול לקוחות.
- שליטה גבוהה ב-Outlook, ב-Word ובעיקר ב-Excel, וניסיון עם מערכת CRM.
- היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רו"ח.
- עברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה - חובה.
- ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- ניסיון ביצירת תוכן שיווקי וניהול מדיה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
- סדר, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שירותיות, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף- תעשייה בטחונית
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברה ביטחונית וטכנולוגית מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"לית התקשורת ודוברת החברה.

התפקיד כולל:

תיאום וניהול כלל הפעילות השוטפת של סמנכ"לית התקשורת ודוברת החברה
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, ישיבות הנהלה ודיונים מקצועיים
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של מחלקת התקשורת
עבודה שוטפת מול לשכת מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
תיאום פעילות מול גורמי תקשורת, יועצים ושותפים מקצועיים
תיאום ביקורים, אירוח משלחות ומפגשים עם גורמי חוץ
אחריות על פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות הזמנות רכש, נסיעות לחו"ל ועבודה במערכות ארגוניות
תיאום ועדכון מול גורמי ביטחון בהתאם לצורכי המחלקה
סיוע בפרויקטים ובפעילויות של מחלקת התקשורת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל /ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה וריבוי ממשקים - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה
אחריות אישית, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

תנאי המשרה:

משרה מלאה
שעות עבודה: 07:00-16:00 + שעות נוספות לפי צורך
העסקה באמצעות מיקור חוץ במהלך 9 החודשים הראשונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 57 דקות
דרושים באורטל משאבי אנוש (ראשל"צ שירות 1)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת בנייה גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכל החברה באור יהודה!

מה בתפקיד?

* ניהול יומן ותיאום פגישות מול גורמים בכירים
* מתן מענה טלפוני וקבלת אורחים
* ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* תמיכה בתפעול הלשכה ועבודה מול ממשקים שונים

מה מקבלים?

* שעות עבודה גמישות
* אפשרות לשילוב לימודים ועבודה
* ארוחות לעובדים
* עבודה בסביבה מקצועית מול הנהלה בכירה
* תפקיד משמעותי ומגוון בחברה מובילה

שעות העבודה:
א-ה, במשמרות:

* בוקר: 06:15-15:00, עם גמישות בשעת הסיום
* ערב: 11:00-19:00, עם גמישות בשעת ההתחלה
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכל או הנהלה בכירה - חובה
* אנגלית ברמה טובה - חובה
* שליטה ביישומי Office - חובה
* סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
* יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8873136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת התעשיות של שיכון ובינוי דרושה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל לתפקיד מרכזי, משמעותי ובעל חשיפה גבוהה.
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים ופגישות, מעקב אחר משימות וביצועים, עבודה עם נתונים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, וכן אחריות על פעילויות רווחה, אירועי חברה וגיבוש הצוות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
Excel ברמה גבוהה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
אסרטיביות, דיסקרטיות ונאמנות
יכולת הנעה, סדר וארגון ברמה גבוהה
היכרות עם עולמות הסושיאל - יתרון משמעותי
 אנגלית ברמה טובה - יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה במשרדי החברה באיירפורט סיטי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשופרסל
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים
דרישות:
ניסיון של שנה עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
שליטה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יזמות ובנייה מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ניהול אדמיניסטרטיבית גבוהה, לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית.
תיאור התפקיד:
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד
* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות הנהלה
* עבודה אדמיניסטרטיבית מול ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, חוזים ותיוק מסמכי פרויקטים
* עדכון נתונים במערכות המידע של החברה (מעקב פרויקטים, בדק, שינויי דיירים ובקרה תקציבית)
* סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוות הפרויקטים

היקף המשרה:
משרה מלאה
ימים א-ה | שעות 10:00-18:00
*שעות נוספות עפ"י הצורך
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
* ניסיון בתחום הבנייה / הנדלן - יתרון משמעותי
* רקע בהנהלת חשבונות - יתרון
* שליטה בעבודה עם מחשב ובתוכנות Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המקצועית של עובדי ועובדות המנהל.
ניהול יומנים מורכבים של לפחות 7 מנהלים.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ מינהליים.
טיפול בדיווחי שעות עבודה חודשיים של העובדים במינהל.
טיפול בדוחות ואסמכתאות נסיעה לחו"ל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים
בעל/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובתיאום פגישות מרובות משתתפים-חובה.
שליטה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8860662
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בדוסטרי יבוא ושיווק בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת דוסטרי יבוא ושיווק בראשון לציון דרושה מזכירה להצטרפות למשרד חם, משפחתי ונעים.

התפקיד כולל:
*ניהול שוטף של המשרד
*מענה ללקוחות ושירות ב-WhatsApp
*טיפול בהזמנות ומכירות
*עדכון מוצרים ומחירים באתר
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לא חייבים ניסיון קודם - חשובים לנו יחסי אנוש טובים, שירותיות, סדר וראש גדול.

אפשרות להתפתחות מקצועית וקידום בתוך החברה.

היקף משרה:
משרה מלאה | 08:00-16:00
מיקום המשרה:
ראשון לציון
דרישות:
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד