דרושים » אדמיניסטרציה » תומכ/ת פרויקטים

לארגון מוביל בתחומו בדרום הארץ דרוש/ה תומכ/ת טכני/ת!

כתומך/ת Help desk, תהיו חלק מצוות מוביל ומקצועי המספק תמיכה בכל היבטי המחשוב בארגון.
התפקיד מציע הזדמנויות מצוינות ללמידה, פיתוח מקצועי והתנסות מעשית בטכנולוגיות מתקדמות בסביבה דינמית ומאתגרת.

במסגרת התפקיד:
קבלת פניות מעובדי הארגון בנושאים שונים, כולל תקלות טכניות, שאלות ובקשות לסיוע וטיפול בהן במהירות וביעילות.
ניהול ותיעוד במערכת תמיכה: פעילויות, משימות ופתרונות קיימים.
אספקה והתקנת ציוד מחשוב וסיוע בהדרכת עובדים.
ניהול ותמיכה במערכות פנים-ארגוניות, כולל מערכות אימות וגישה, תיקיות משותפות, ותמיכה במערכות רבות ומגוונות.
סיוע בתיקוני תקלות טכניות, תקשורת רשת וחומרה ברמת משתמשים ובמערכות הפנימיות של הארגון.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, מעקב ובקרה אחר משימות ונתונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים, טיפול בחשבונות ומסמכים ומתן תמיכה שוטפת בתהליכי הפרויקט..
תחומי אחריו:
תמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים, מעקב אחר משימות, סטטוסים וביצוע מול תכנון.
עבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבונות, הצעות מחיר, מסמכים ונתונים כספיים.
הזנת נתונים, הכנת דוחות ומעקב ב-Excel ובמערכות החברה.
קריאה והבנת תוכניות אדריכליות, תוך עבודה על מספר משימות במקביל.

דרוש/ה תומכ/ת Help desk לארגון ביטחוני במשרת משמרות 24/7 במסגרת התפקיד טיפול בתקלות חומרה ותוכנה בהשתלטות מרחוק ובאופן פרונטלי, ניהול משתמשים ב-Active Directory, עבודה עם מערכות Windows, התקנות ואימג'ים, ותמיכה בסיסית בתקשורת.
**תנאים מעולים למתאימים שכר גבוהה, תן ביס וקרן השתלמות לאחר חצי שנה! **

אם אתם אנשים של מספרים, סדר וארגון, אוהבים להיות עם היד על הדופק ויודעים להניע אנשים ותהליכים - יש לנו תפקיד מצוין עבורכם.
לחברה גדולה ויציבה בעולם הפרויקטים דרוש/ה רכז/ת חשבונות פרויקטים לתפקיד מרכזי המחבר בין מנהלי הפרויקטים, הלקוחות והמערכת הכספית של החברה.
מה עושים בתפקיד?
ריכוז נתוני ביצוע חודשיים ממנהלי הפרויקטים
הקלדת נתונים ועדכונם במערכת ה- ERP
הקמה והפקה של חשבונות חלקיים ללקוחות
מעקב אחר סטטוס החשבונות והתקדמות הטיפול בהם
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ולקוחות
מעקב אחר גבייה וקידום תשלומים
ניהול ומעקב במקביל אחר מספר רב של פרויקטים
עבודה בסביבה דינמית המשלבת אדמיניסטרציה, מספרים והמון ממשקים

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

מחפש/ת תפקיד יציב שמשלב שירות, עבודה מול לקוחות ועבודה תפעולית?
לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות מקצועי ללקוחות קיימים.
הזנת הזמנות וביצוע בדיקות במערכות החברה.
מעקב אחר הזמנות ותהליך האספקה ללקוח.
עבודה שוטפת מול סוכנים, מחסן והפצה.
טיפול בנושאים תפעוליים הקשורים להזמנות ולשירות הלקוחות.

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.