לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה לתפקיד מגוון, מרכזי ודינמי, המשלב אחריות על עמדת הקבלה, אדמיניסטרציה ותמיכה במשאבי אנוש ושכר.

ניהול עמדת הקבלה, קבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר ושליחויות
ניהול חדרי ישיבות, יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד וניהול מלאי
טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישורים
סריקה, תיוק וניהול מסמכים
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים ובפעילות משאבי אנוש ושכר

מוטו פרטס, חברת בת של קבוצת אלבר העוסקת בייבוא ושיווק של חלקי חילוף לרכב, מחפשת מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת להצטרף לצוות שלנו.
משרה מלאה ללא גמישות בשעות.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול והקלדת חשבוניות
עבודה מול ספקים ולקוחות
ביצוע משימות משרדיות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות החברה

ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורב-משתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת הסיכומים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, לקוחות וספקים
הכנת מסמכים ומצגות ועבודה שוטפת ב-Office
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות למחלקת הביצוע
לתפקיד משמעותי בחטיבת הקבלנים, המשלב שירות, תפעול ובקרה, ועבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד כולל:
ניהול וליווי תיקי לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד להשלמת הביצוע
טיפול בהזמנות, מעקב אחר התקדמותן ותיאום מול גורמי הייצור
תיאום מועדי אספקה ותיאום מול דיירים
מתן מענה שוטף לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות
עבודה מול מחלקות המכירות, הייצור, הלוגיסטיקה, השירות ומנהלי הפרויקטים
ביצוע בקרה ומעקב אחר נתונים ומשימות במערכת Priority
מעקב אחר לוחות זמנים ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.