לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה רכז/ת תפעול לחטיבת ההתקנות - תפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה מול צוותי שטח, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
תכנון ותיאום לוחות זמנים ושיבוץ מתקינים.
מעקב אחר ביצוע התקנות ומתן מענה שוטף לצוותי השטח.
טיפול בתקלות ותיאום מול ממשקים פנים-ארגוניים.
בקרה על תיעוד והזנת נתונים במערכות.
מתן שירות ומענה ללקוחות לאורך תהליך ההתקנה.
מעקב אחר משימות ויעדים וזיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים.

לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות למחלקת הביצוע
לתפקיד משמעותי בחטיבת הקבלנים, המשלב שירות, תפעול ובקרה, ועבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד כולל:
ניהול וליווי תיקי לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד להשלמת הביצוע
טיפול בהזמנות, מעקב אחר התקדמותן ותיאום מול גורמי הייצור
תיאום מועדי אספקה ותיאום מול דיירים
מתן מענה שוטף לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות
עבודה מול מחלקות המכירות, הייצור, הלוגיסטיקה, השירות ומנהלי הפרויקטים
ביצוע בקרה ומעקב אחר נתונים ומשימות במערכת Priority
מעקב אחר לוחות זמנים ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים

לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, מעקב ובקרה אחר משימות ונתונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים, טיפול בחשבונות ומסמכים ומתן תמיכה שוטפת בתהליכי הפרויקט..
תחומי אחריו:
תמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים, מעקב אחר משימות, סטטוסים וביצוע מול תכנון.
עבודה מול ספקים, קבלנים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בחשבונות, הצעות מחיר, מסמכים ונתונים כספיים.
הזנת נתונים, הכנת דוחות ומעקב ב-Excel ובמערכות החברה.
קריאה והבנת תוכניות אדריכליות, תוך עבודה על מספר משימות במקביל.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית