דרושים » אדמיניסטרציה » רכז תפעולי לחברת שילוח בינלאומית

רפרנט/ית שילוח יבוא יצוא
התפקיד כולל פתיחה ותפעול תיקי שילוח, תמחור, מעקב אחר משלוחים אוויריים וימיים, עדכון לקוחות ובדיקת חשבוניות.
נדרש: אנגלית ברמה גבוהה, שליטה ב-Office, דייקנות ותודעת שירות. ניסיון בתחום השילוח / יוניפרייט - יתרון משמעותי.

רפרנט/ית עמילות מכס
התפקיד כולל טיפול בשחרור משלוחים, עבודה מול לקוחות, משלחים, רשויות וגורמים שונים בשרשרת האספקה.
נדרש: ניסיון קודם בעמילות מכס - חובה, אנגלית ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה. פקיד/ת רישוי - יתרון משמעותי.
העבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול לקוחות וספקים בארץ ובחול, כחלק מחברת שילוח בינלאומית יציבה ומובילה.

המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד.

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה רפרנט/ית מעקב הזמנות לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים, עבודה שוטפת מול לקוחות, סוכנים וחברות ספנות ומתן מענה לאורך תהליך השילוח.
קליטה ישירה לארגון יציב ומסודר בתנאים הולמים!

מה כולל התפקיד?
- קבלת הזמנות לשילוח ומעקב אחר התקדמותן עד לעליית המטען לאונייה.
- מעקב אחר סטטוס המטענים ועדכון לקוחות באופן שוטף.
- עבודה מול סוכנים בחו"ל וחברות ספנות.
- מעקב אחר קבלת מסמכי Pre-Alert ומיקום המטענים.
- תמחור מחירונים תקופתיים והזנת נתונים במערכות החברה.
- תמחור תיקים בהתאם להצעות המחיר והזמנות הלקוחות.
- טיפול בהצעות מחיר, תיוקן וקישורן להזמנות ולתיקים.
- עבודה מול מחלקת התפעול וממשקים נוספים בארגון.
- מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות.

לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק המזון, דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לניהול תהליכי רכש וייבוא מקצה לקצה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק ושליטה בפרטים, ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה בסביבה מקצועית - מקומך איתנו.

משרה מלאה | ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: ראשון לציון
תנאים טובים למתאימים/ות!

תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מחו"ל
- בקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים
- טיפול ומעקב אחר מסמכי ייבוא (Invoice, Packing List, Bill of Lading ועוד)
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל וחברות ספנות
- עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור
- בקרה על עמידה בדרישות ותקני משרד הבריאות
- מעקב אחר הגעת סחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, תפעול והנהלה)

דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או הייבוא
- ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל וחברות שילוח
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
- ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי
- היכרות עם עבודה מול עמילי מכס ורגולציה בתחום המזון - יתרון

מיקום מרכזי על קו רכבת + חניה

לחברה מובילה, יציבה וצומחת בתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה מתאם/ת יבוא ורכש לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי הרכש והיבוא של מוצרי מיזוג, מול ספקים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש ויבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לישראל
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, בדגש על ספקים בסין
מעקב אחר ייצור, אספקה, בקרת איכות ולוחות זמנים
תיאום שילוחים ימיים ואוויריים וליווי תהליכי היבוא
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, מנהלי מותגים ופיתוח עסקי
טיפול בהזמנות, חשבוניות יבוא ועדכון נתונים במערכות החברה

לחברה מובילה, יציבה וצומחת בתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה מתאם/ת יבוא ורכש לתפקיד משמעותי ומרכזי עם אחריות מלאה על תהליכי הרכש והיבוא מול ספקים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש ויבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לישראל.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, בדגש על ספקים בסין.
מעקב אחר ייצור, אספקה, בקרת איכות ולוחות זמנים.
תיאום שילוחים ימיים ואוויריים וליווי תהליכי היבוא.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, מנהלי מותגים ופיתוח עסקי.
טיפול בחשבוניות יבוא, הזמנות ציוד ועדכון נתונים במערכות החברה

לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה אחראי/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

נא לשלוח קורות חיים בעברית
לחברת אופנה גלובלית מקסימה בדרום תל-אביב, אנחנו מחפשים
מתאמ/ת יבוא מנוסה, לתפקיד בצוות היבוא של החברה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על כל תהליכי היבוא מקצה לקצה, עבודה מול ספקים בחו"ל וגורמים פניםארגוניים
ניהול כל שלבי תהליך היבוא - משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד
- פתיחה, ניהול וסגירת תיקי יבוא
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, משלחים וגורמי שילוח (אוויר וימי)
- מעקב ובקרה על תהליכי שחרור מהמכס
- בקרת עלויות יבוא והפקת דוחות רלוונטיים
- תקשורת שוטפת מול ספקים בינלאומיים באנגלית
- ביצוע תשלומים ותיאומים כספיים מול ספקי חו"ל
- עבודה במערכות ERP (אפשר ללמוד תוך כדי עבודה) ובסביבת עבודה מרובת ממשקים

משרה מלאה 8:00-17:00, 9:00-18:00 א-ה
צוות מקסים, מקום איכותי, רווחה מפנקת, שכר סביב 14-15K קרן השתלמות בהמשך