דרושים » יבוא יצוא » רפרנט /ית מעקב הזמנות ושילוח ימי

ניהול ותפעול משלוחים אוויריים מקצה לקצה: פתיחת תיקי משלוח, מעקב אחר סטטוסים, תיאום לוחות זמנים והבטחת עמידה בדרישות הלקוח.
תקשורת שוטפת עם סוכנים בחו"ל, חברות תעופה וגורמי תפעול נוספים לצורך תיאום טיסות, הזמנות מקום ומעקב אחר המטען.
טיפול במסמכי שילוח: חשבוניות, שטרי מטען (AWB), הצהרות, מסמכי מכס ומסמכי יבוא/יצוא נלווים.
מתן שירות וליווי מקצועי ללקוחות החברה, כולל עדכונים שוטפים, פתרון בעיות וטיפול בחריגים.
בדיקות חיוב וחשבונות, התאמות מול ספקים ולקוחות, והבטחת דיוק תפעולי ופיננסי.

- ניהול תהליכי יבוא ימי ברמה תפעולית מלאה
- פתיחת תיקים במערכות החברה וניהול מסמכי יבוא
- ביצוע שידורים למכס ולנמל, כולל טיפול בדרישות רגולטוריות
- תיאום מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל, רשויות נמל וגורמים לוגיסטיים נוספים
- טיפול בתקלות תפעוליות בזמן אמת והבטחת זרימת עבודה תקינה

לחברה מובילה, יציבה וצומחת בתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה מתאם/ת יבוא ורכש לתפקיד משמעותי ומרכזי עם אחריות מלאה על תהליכי הרכש והיבוא מול ספקים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש ויבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לישראל.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, בדגש על ספקים בסין.
מעקב אחר ייצור, אספקה, בקרת איכות ולוחות זמנים.
תיאום שילוחים ימיים ואוויריים וליווי תהליכי היבוא.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, מנהלי מותגים ופיתוח עסקי.
טיפול בחשבוניות יבוא, הזמנות ציוד ועדכון נתונים במערכות החברה

תפעול תיקי לקוחות- יצוא ויבוא, ים, אוויר ודרופים
תקשורת עם לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
חיוביי לקוחות, בדיקת חיוביי סוכנים וספקים, תמחור לקוחות
הכנת הצעות מחיר ללקוח
מציאת פתרונות יצירתיים ללקוח בשינוע מטענים דחופים
עדכון מאגר מידע

- ניהול תהליכי יבוא ימי מקצה לקצה מול לקוחות החברה
- מתן שירות אישי ורציף ללקוחות - עדכוני סטטוס יזומים, מענה לשאלות ובקרה על התקדמות המשלוחים
- הצגת חלופות מסלול ועלויות ללקוח, כולל זמני הגעה משוערים
- תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים בהתאם להחלטות הלקוח
- בדיקת חשבוניות סוכן, בקרה על תמחור והבטחת שקיפות מול הלקוח
- טיפול בחריגות ובעיות בזמן אמת תוך שמירה על שביעות רצון הלקוח

נא לשלוח קורות חיים בעברית
לחברת אופנה גלובלית מקסימה בדרום תל-אביב, אנחנו מחפשים
מתאמ/ת יבוא מנוסה, לתפקיד בצוות היבוא של החברה.
התפקיד כולל אחריות מלאה על כל תהליכי היבוא מקצה לקצה, עבודה מול ספקים בחו"ל וגורמים פניםארגוניים
ניהול כל שלבי תהליך היבוא - משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה ליעד
- פתיחה, ניהול וסגירת תיקי יבוא
- עבודה שוטפת מול עמילי מכס, משלחים וגורמי שילוח (אוויר וימי)
- מעקב ובקרה על תהליכי שחרור מהמכס
- בקרת עלויות יבוא והפקת דוחות רלוונטיים
- תקשורת שוטפת מול ספקים בינלאומיים באנגלית
- ביצוע תשלומים ותיאומים כספיים מול ספקי חו"ל
- עבודה במערכות ERP (אפשר ללמוד תוך כדי עבודה) ובסביבת עבודה מרובת ממשקים

משרה מלאה 8:00-17:00, 9:00-18:00 א-ה
צוות מקסים, מקום איכותי, רווחה מפנקת, שכר סביב 14-15K קרן השתלמות בהמשך

לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה אחראי/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

רפרנט/ית שילוח יבוא יצוא
התפקיד כולל פתיחה ותפעול תיקי שילוח, תמחור, מעקב אחר משלוחים אוויריים וימיים, עדכון לקוחות ובדיקת חשבוניות.
נדרש: אנגלית ברמה גבוהה, שליטה ב-Office, דייקנות ותודעת שירות. ניסיון בתחום השילוח / יוניפרייט - יתרון משמעותי.

רפרנט/ית עמילות מכס
התפקיד כולל טיפול בשחרור משלוחים, עבודה מול לקוחות, משלחים, רשויות וגורמים שונים בשרשרת האספקה.
נדרש: ניסיון קודם בעמילות מכס - חובה, אנגלית ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה. פקיד/ת רישוי - יתרון משמעותי.
העבודה בסביבה מקצועית ודינמית, מול לקוחות וספקים בארץ ובחול, כחלק מחברת שילוח בינלאומית יציבה ומובילה.

המשרות מיועדות לנשים וגברים כאחד.

דרוש/ה אחראי/ת יבוא מנוסה למחלקת התפעול

מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם היבוא? זו ההזדמנות להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה על תהליכי היבוא של הארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים, עמילי מכס וחברות שילוח
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים
טיפול במסמכי יבוא, כולל חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי שחרור ואישורים רגולטוריים לפי הצורך
תיאום שחרור סחורה מהמכס והעברתה למחסן

תנאים:
משרה מלאה
שכר של 15,000-16,000 בהתאם לניסיון