דרושים » יבוא יצוא » מתאם /ת יבוא ורכש - תחום המיזוג - קו רכבת תל אביב

לחברה מובילה בתחום המכשור והציוד הרפואי דרוש/ה רכז/ת תפעול מסחרי לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל תיאום תהליכי יבוא ויצוא, עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, מעקב אחר הזמנות וניהול תהליכי אספקה מקצה לקצה.

במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול משלוחים בינלאומיים, לרבות מעקב אחר מועדי יציאה והגעה.
עבודה שוטפת מול ספקים ויצרנים בחו"ל לצורך קידום הזמנות ואספקת מוצרים.
מעקב אחר הזמנות רכש, קבלת אישורי ספקים ובקרה על לוחות זמנים.
טיפול במסמכי יבוא ויצוא ותיאום מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים לוגיסטיים.
מעקב אחר הזמנות לקוחות ומתן עדכונים בנוגע לזמינות מוצרים ומועדי אספקה.
תיאום בין כלל הגורמים המעורבים בתהליך, לרבות ספקים, לקוחות, מחסן, לוגיסטיקה ומכירות.
טיפול בעיכובים, שינויים וחריגות בתהליכי המשלוח והאספקה.
עדכון נתונים, תיעוד ובקרה באמצעות מערכות ממוחשבות ויישומי Excel.

לחברת שילוח בינלאומית מובילה דרושים/ות מתאמי/ות יבוא, יצוא ושילוח בינלאומי למגוון משרות באתרי לקוחות החברה בתחומי ההייטק, הפארמה והמסחר.
ההעסקה באמצעות חברת השילוח, והעבודה השוטפת באתר לקוח קבוע, כחלק מהפעילות הלוגיסטית שלו.
תיאום ותפעול משלוחי יבוא ו/או יצוא בים ובאוויר, בהתאם למשרה.
ליווי משלוחים משלב ההזמנה ועד הגעתם ליעד.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, ספקים ולקוחות בחו"ל.
מעקב אחר משלוחים, טיפול במסמכים ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים בארץ ובחו"ל.

חברה מובילה בתחום יבוא ושיווק חלקי חילוף בענף הרכב
מגייסת מנהל.ת יבוא מנוסה, בעל.ת יכולת עבודה עצמאית וניסיון בניהול תהליכי יבוא וסחר בינלאומי.

איך יראה היום יום:
ניהול תהליכי יבוא חלקי חילוף משלב ההזמנה ועד לקליטת הסחורה במחסן.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות שילוח בינלאומיות ועמילי מכס.
ניהול משא ומתן על מחירים, תנאים מסחריים, עלויות שילוח ומועדי אספקה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש, משלוחים, חוסרים ועיכובים.
תיאום וניהול שרשרת האספקה מול גורמים חיצוניים ופנימיים.
טיפול ברגולציה, אישורי יבוא.
טיפול במסמכי יבוא, שחרור משלוחים מהמכס ופתרון בעיות.
בקרה על עלויות יבוא, הובלה ועמילות מכס.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

לחברה ותיקה ומבוססת דרוש/ה רפרנט/ית רכש וייבוא

התפקיד כולל טיפול שוטף בהזמנות רכש מקומי ובינלאומי, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר אספקות ומשלוחים ותיאום תהליכי ייבוא, משלב קבלת הדרישה ועד לקליטת הסחורה.

במסגרת התפקיד:
טיפול בהזמנות רכש מקומי וייבוא, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מסחריות וניהול משא ומתן מול ספקים.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב אחר אישורי הזמנות, מועדי אספקה ומשלוחים וטיפול בעיכובים ובחריגות.
תיאום תהליכי ייבוא מול משלחים, עמילי מכס וגורמים רלוונטיים, לרבות בדיקת מסמכי ייבוא, חשבוניות ועלויות שילוח.
סיוע באיתור ספקים חלופיים ובתהליכי אישור ספקים חדשים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, לרבות מחסנים, ייצור, אבטחת איכות וכספים.
עדכון נתונים במערכת ERP, הפקת דוחות מעקב ובקרה ודיווח על חריגות למנהלת הרכש.
* משרה מס #1120558 מיועדת לגברים ונשים כאחד

התפקיד כולל אחריות לניהול כולל של תהליכי היבוא והיצוא, לרבות טיפול בתהליכים לוגיסטיים, שילוח, שחרור מהמכס ועמידה ברגולציות הרלוונטיות. כמו כן, התפקיד כולל גם ניהול תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות איתור ספקים, ניהול מו"מ, ביצוע הזמנות ומעקב אספקות, וכן- ביצוע רכש בהתאם להמלצות התפ"י ובהתאם למדיניות ניהול המלאי בחברה, ביצוע תיאום מול משלחים, סוכני מכס וגורמים פנימיים בחברה, ביצוע מעקב ובקרה אחר עלויות, זמני אספקה ואיכות אספקה וכד.

מיקום המשרה: אזור מודיעין והסביבה