דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת בתחום היתרים וציד

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

טיפול אדמיניסטרטיבי בכל צרכי האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי היחידה - ניהול יומני פגישות מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ טיפול בהזמנות רכש, תקציב ובספקים - כולל טיפול בחשבוניות הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח ניהול מלאי ואספקה של טונרים לכלל הארגון טיפול שוטף בצרכי האגף האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים טיפול ומעקב ביצוע החלטות מול עובדי האגף; התנהלות ותפעול קבוצת הוואטסאפ האגפית עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת נתונים, עיבוד נתונים וכו' סיוע לאגפי החברה בהטמעת מערכות טכנולוגיות שפותחו ע"י האגף

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי והמינהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
מתן שירות שוטף ומענה פרונטלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים ולתלמידים בנוגע לתכניות הלימודים השונות ביחידה ובעיקר לסטודנטים מן המניין.
טיפול בסטודנטים הלומדים ביחידה, ובכלל זה: רישום לקורסים, דיווח ציונים, סיוע עם מערכת המודל, טיפול בבחינות והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
אחריות על ניהול בחינות שיבוץ בעברית למועמדי האוניברסיטה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של היחידה.
טיפול ברכישות ותשלומים לספקים.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ אוניברסיטאיים בכל הקשור לענייני הוראה ותלמידים.
טיפול במועדי בחינות מיוחדים והתאמות לתלמידי היחידה.
טיפול בשיבוצי כיתות, עדכון שיבוצים במערכות, שיבוצי כיתות חד פעמיים, טיפול בתקלות והחלפות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה: ממלא/ת מקום לרכז/ת לימודי בוג ר
בית הספר להנדסה ולמדעי המחשב
החלפה לחופשת לידה | לתקופה של כשמונה חודשים עם אפשרות להארכ ה
תיאור התפקיד:
ליווי וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר בוגר בחוגים להנדסת חשמל וביולוגיה חישובית לאורך תקופת לימודיהם.
במסגרת התפקיד:

מתן שירות ומענה לסטודנטים, לסגל האקדמי בנושאי הוראה וסטודנטים.

טיפול שוטף בנושאים אקדמיים ומנהליים לאורך מסלול הלימודים.

עריכת השנתון ותוכניות הלימודים בשיתוף ראשי החוגים.

טיפול בבקשות לוועדות הוראה.

טיפול בבקשות לפטורים והכרה בלימודים קודמים

ניהול ועדכון מערכת הרישום)אורביט(, לרבות פתיחת קורסים, עדכון מכסות, הקצא ת

מקומות לסטודנטים וטיפול בחסימות רישום.

טיפול בתהליכי סיום לימודים ואישור זכאות לתואר.

סיוע בארגון טקס הצגת פרוייקטי הגמר

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים ('לאסוף את השברים').
אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים בחברה.
רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
אחריות על ניהול תהליך האיסוף תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים.
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון.
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות החברה בהם נקלטים האוספים.
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM ).
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת.
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים.
קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת.
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים.
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ומחוץ לכותלי החברה.