דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה עוזרת אדמינסטרטיבית למכון פסיכולוגי- דעת לנפש בירושלים

לחברה מובילה בתחום ציוד למתח נמוך דרוש/ה מנהל/ת חשבונות

לחברה יציבה ומתפתחת העוסקת בשיווק ואספקת ציוד למערכות מתח נמוך דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, המעוניין/ת להשתלב בתפקיד משמעותי ולהיות חלק בלתי נפרד מהמשך הצמיחה וההתפתחות של החברה.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד למאזן.
-טיפול בספקים ובלקוחות.
-ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
-דיווחים שוטפים לרשויות.
-טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
-עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ושמירה על סדר ודיוק בתהליכים הכספיים.


היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה עם אפשרות להשתלב בחברה בצמיחה ולהשפיע על הצלחתה.

מכון ירושלים לצדק (Jerusalem Institute of Justice), עמותה חברתית-משפטית הפועלת מירושלים ומעניקה שירותים משפטיים חינמיים לאוכלוסיות מגוונות הזקוקות לסיוע ברחבי ישראל.

היקף המשרה: משרה מלאה 08:30-17:00.
תחילת עבודה: מיידית / גמיש.
מיקום: ירושלים, מרכז העיר

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי הכולל עבודה שוטפת בסביבה משפטית, מתן תמיכה לצוות המשפטי והניהולי, ניהול ממשקים מרובים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

מתאים למועמד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, אחריות אישית ורצון לקחת חלק בעשייה משפטית-חברתית בעלת משמעות.

מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות

לחברה מובילה בתחומה, בעלת פריסה ארצית, דרוש/ה מתאם/ת פגישות להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי במשרדי החברה בירושלים.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור אנשי המכירות.
- טיפול בלידים נכנסים וקיימים.
- עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- טיפול במשימות משרדיות וניהול סדר היום של צוות המכירות.

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל ובונוסים.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
חניה מסודרת במקום.

ימים א'-ה', בין השעות 09:00-16:00.
ללא ימי שישי, ערבי חג וחגים.
העבודה במשרדי החברה בירושלים.

הג'וינט מחפש עוזר/ת חשב/ת להצטרפות לצוות הכספים הגלובלי של JDC International.

זוהי הזדמנות להשתלב בעשייה פיננסית בינלאומית ולתמוך בפעילות הארגון מול משרדים ותוכניות ברחבי העולם. התפקיד כולל אחריות על דיווחים פיננסיים, ניהול ובקרת תזרים מזומנים, עבודה מול בנקים בארץ ובעולם, ליווי תהליכים פיננסיים שוטפים ושיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים מגוונים, ביניהם רואי חשבון, הנהלה וספקים בינלאומיים.

אנו מחפשים איש/אשת מקצוע בעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, דיוק וירידה לפרטים, חשיבה פיננסית רחבה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת ממשקים.

מדובר במשרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה לתקופה של כ5-6 חודשים, עם אפשרות להמשך העסקה.

תיאור תפקיד:

1. דיווח כספי ובקרה
הכנת דוחות כספיים לביקורת רו"ח
ביצוע התאמות נדרשות וניתוחים רלוונטיים
ליווי ומתן מענה לצוות רו"ח במהלך הביקורת
עריכת דוחות כספיים בעברית ובאנגלית
הכנת דיווחים וחומרים לדירקטוריון וועדותיו
הכנת דיווחים וחומרים לחברה האם
טיפול בדוחות מס כולל עבודה מול רו"ח

2 ניהול תזרים, בנקים וממשקים פיננסיים

מעקב יומי אחר יתרות החברה בחשבונות הבנק
הכנת תזרים מזומנים עתידי והמלצה על בקשות כספים מחברת האם
עבודה מול בנקים (ש"ח/ מט"ח), כולל המרות וטיפול בפקדונות
טיפול בהעברות לחו"ל כולל עבודה מול בנקים ורשויות


3. ניתוחים פיננסיים ותמיכה שוטפת בצוות הכספים
ניתוח הוצאות חודשי לפי מחלקות
הקצאת עלויות בין מחלקות
תמיכה במשימות פיננסיות שוטפות ובצרכים משתנים של צוות הכספים