סיוע שוטף לראש ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
קשר עם ספקים ונותני שירותים: ביצוע הזמנות רכש ותשלומים במערכת ה- SAP, מו"מ מול ספקים ונותני שירות, מעקב ותיעוד של כל תהליך הרכש, ביצוע החזר הוצאות.
סיוע בנושאי הוראה ותלמידים כולל דיווח ציונים וטיפול בבחינות בתאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
טיפול בדיווחי מלגות ופרסים בתאום עם יחידת חשבות הפקולטה.
סיוע בנושא תקציב ובנושאי כ"א של הסגל הזוטר.
עבודה משרדית שוטפת: הפצת הודעות, קביעת פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לפניות טלפוניות דוא"ל, ניהול מלאי ומחסני היחידה ועוד.
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של פעילויות ביה"ס כגון: סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וסדנאות שטח ופעילויות עתידיות.
אחריות על אחזקת הבניין, הכיתות וטיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
סיוע בשיווק תכניות ביה"ס.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
סיוע לחוקרי ביה"ס בנושאי שימוש במערכת ה- SAP.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בתחום הכספים - יתרון.
ניסיון בעבודה במערכות הממוחשבות של האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט באקסל.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון, דייקנות, ויכולת לעמוד במגוון משימות ובלוחות זמנים.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.