דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אופרציה לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים - 3270

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלים ולעובדי החברה בסביבה בינלאומית ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הזמנות ורכש משרדי.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.
- מעקב אחר משימות, דוחות וחשבוניות.
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי החברה.

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

לעמותת AV ישראל, עמותה לשיקום ילדים חרשים ולקויי שמיעה
דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית
במסגרת התפקיד-
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
גביית תשלומים ומעקב אחר חיובים
עבודה מול מערכת הנהלת חשבונות והיכרות עם תהליכים פיננסיים
תיאום ותפעול אירועים, ישיבות ופרוייקטים
ניהול יומנים, טיפול במסמכים ומתן שירות לגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים.

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה רכז /ת תפעול וניהול משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
במסגרת התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
- מתן מענה ללקוחות ולטכנאים, טיפול ומעקב אחר קריאות שירות.
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן, הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת.
- משרה מלאה ללא שישי, שכר בהתאם לניסיון.
- תנאים מעולים, הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.