דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל לחברה בצפון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
Job Type: Full Time
Manage the CEOs complex calendar, including scheduling meetings across time zones.
Coordinate domestic and international travel arrangements: flights, accommodations, ground transportation, and itineraries.
Organize and prepare materials for executive meetings, including board meetings.
Serve as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders.
Prepare and design high-quality PowerPoint presentations and reports.
Lead and support special projects and cross-functional initiatives on behalf of the CEO.
Take meeting minutes, follow up on action items, and ensure timely execution.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion
Requirements:
Proven experience as an Executive Assistant or Personal Assistant to senior management, preferably in a global company.
Excellent command of English (spoken and written); additional languages an advantage.
Strong skills in Microsoft Office Suite, especially PowerPoint and Outlook.
Excellent organizational, time management, and multitasking abilities.
Strong interpersonal and communication skills.
High level of discretion, integrity, and professionalism.
Ability to adapt to a fast-paced, dynamic environment and manage multiple priorities.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
Job Type: Full Time and Part Time
:Responsibilities
Draft, review, and manage legal documents, including contracts, agreements, and correspondence
Oversee the full contract lifecycle, including renewals, amendments, and execution
Maintain organized digital records and ensure proper version control
Monitor deadlines and ensure timely follow-up on legal matters
Track legal invoices and liaise with accounting
Conduct basic legal research, including new market analysis
Collaborate with internal departments (Business Development, HR, Customer Care, Accounting) and external counsel (when necessary)
Assist Head Counsel and participate in departmental meetings
Develop and update legal templates, procedures, and internal policies
Assist in training new employees on legal processes
ISO - related administrative tasks.

The company's offices are located in the Misgav Industrial Park.
Requirements:
Fluent in English) Hebrew- advantage)
Strong organizational and time management skills
Ability to work independently and manage multiple tasks
Detail-oriented, proactive, and team-oriented
Proficient in Microsoft Office
Background in Legal work - (advantage).
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729318
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במכללה האקדמית להנדסה בראודה
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
תכולות התפקיד:
-סיוע לראש המחלקה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנטים וצוות המחלקה
-תכנון, תיאום ומעקב אחר פעילות המחלקה - פגישות, סמינרים, סיורים ואירועים שונים
-טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות המידע הרלוונטיות
-טיפול בפניות בוגרים והפנייתן לגורמים המתאימים
-סיכום ישיבות מועצת המחלקה, לרבות הכנת פרוטוקולים והפצתם
-טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות לפטורים של סטודנטים חדשים
-עדכון סטודנטים בדבר שינויים במערכת הלימודים, לרבות ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה
-ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים, כגון ימים פתוחים ואירועים חברתיים
-מתן מענה לוגיסטי רלוונטי לרבות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
-ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה
דרישות:
השכלה וקורסים:
-תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג / תואר הנדסאי

הכישורים הנדרשים:
-אחריות, סדר, כושר ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-יכולת למידה מהירה
-יכולת התמודדות עם משימות רבות בו-זמנית
-חריצות, יוזמה ומוטיבציה לקידום נושאים
-כושר התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
-יכולת השתלבות ועבודה בצוות
-תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס ויכולת תיעדוף משימות
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמיוחד ב- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
 
היקף המשרה:  100% משרה
הערות: זמינות מיידית
כפיפות: ראש/ת המחלקה
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול וסיוע למנהל
משרה מגוונת ודינמית הכוללת ליווי ותמיכה בפעילות השוטפת של המנהל, ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לדרישות התפקיד.

תחומי אחריות:
ליווי המנהל והסעות לפגישות עבודה באמצעות רכב החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומן וביצוע מעקב אחר משימות.
תיאומים מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים.
ביצוע שיחות טלפון ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
טיפול במשימות שוטפות וסידורים בהתאם לצורכי העבודה.
סיוע בארגון יום העבודה ובמתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים.
אחריות על תיאום ארוחות וצרכים לוגיסטיים במהלך יום העבודה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל.
דרישות:
דרישות:
רישיון נהיגה בתוקף - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ובסביבת עבודה משרדית.
גמישות ויכולת הסתגלות למשימות משתנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704078
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד: התפקיד משלב ניהול שוטף של חזית המשרד, תמיכה במערך האדמיניסטרטיבי, וקשר ישיר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.
- מעקב צמוד אחר שרשרת ההזמנות, הפקת חשבוניות וניהול מעקבי תשלומים.
- תיאום פגישות, ניהול יומנים וארגון לו"ז.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
- ניסיון קודם מוכח בניהול משרד, מזכירות חברה או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (עדיפות לניסיון ממפעל תעשייתי/חברת הפצה).
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
- שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word) ומערכות משרדיות.
- תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון מופתיים, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים
* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מיקום: מבנה גוגל, חיפה

תפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה מול המנכ"ל, נגיעה בכל תחומי הפעילות של החברה וניהול משימות מקצה לקצה.
התפקיד דורש חיסיון מלא, אחריות גבוהה ועבודה עצמאית באופן מלא.

במסגרת התפקיד:
תפקוד כיד ימינו של המנכ"ל וניהול משימות רוחביות בחברה.
עבודה מול מערכות CRM פנימיות, כולל בקרה מלאה על שיחות ועדכון שוטף.
תעדוף משימות, ניהול זמן יעיל ועבודה עצמאית בסביבה דינמית.

היקף משרה:
תקופת הכשרה בהיקף של חצי משרה, ולאחר מכן מעבר למשרה מלאה.
ללא ימי שישי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
עצמאות מלאה בעבודה, אחריות ודיסקרטיות גבוהה - משרת אמון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב?Office ובאקסל - חובה.
ידע בתוכנת ריווחית/חשבשבת - יתרון.
אנגלית בסיסית.
הופעה ייצוגית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה בתחומה -
דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמינסטרציה בשילוב הנהלת חשבונות.

*מיקום המשרה: משרד של חברה גדולה בחצור הגלילית, אזור התעשייה.

*ימי עבודה ושעות: ימים א'-ה' 8.00 עד 15.30.
דרישות:
*רקע בהנהלת חשבונות - יתרון
*אחראי/ת עם ידע בתוכנות אופיס
*בעל/ת יחסי אנוש טובים

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ארצית בתחום הסיעוד והרווחה לקשיש, דרוש /ה פקיד/ה /רכזת השמה לתפקיד מגוון ומעניין
התפקיד כולל:
קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה.
עבודה משרדית
תנאים טובים למתאים /ה.
יצירת קשר עם גורמים רלוונטיים /שיווק
דרישות:
בעל /ת ידע וניסיון. 
שליטה מלאה בתוכנות Office ו - Excel  - חובה.
עברית קריאה וכתיבה 
דוברי /ות רוסית ברמה גבוהה -יתרון.
יכולת עמידה בלחץ וטיפול במס' תחומים בו זמנית.
רכב -ניידות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת עמל ומעבר - Amal Group
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
לתכנית 'ברית' -המטפלת בהלומי קרב המוכרים על ידי משרד הביטחון דרוש/ה רכז/ת משרד בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, להצטרפות לצוות מקצועי ומשמעותי.

התפקיד כולל:
-נוכחות יומית במשרדי המטה ברמת אפעל
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המקצועי.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות והפקת דוחות.
- טיפול במסמכים, חוזים וטפסים.
- קשר שוטף עם עובדים, מקבלי שירות וגורמי חוץ.
- מעקב אחר משימות, בקרות ותהליכי עבודה.
- גיוס חונכים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel - חובה.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
- יתרון: ניסיון בעבודה בארגון חברתי, טיפולי או בתחום הבריאות והרווחה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8734024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על שימור לקוחות קיימים, חיזוק הקשר עם הלקוחות, הגדלת מכירות ומתן מענה מקצועי ואיכותי.
התפקיד כולל עבודה משרדית שוטפת כחלק מצוות, ניהול תקשורת מול לקוחות, טיפול בהתנגדויות, זיהוי הזדמנויות מכירה והנעת לקוחות לפעולה.

תחומי אחריות:
* יצירת קשר עם לקוחות קיימים לצורך שימור והגדלת פעילות
* ניהול שיחות מכירה ושימור באופן אסרטיבי ומקצועי
* טיפול בהתנגדויות ומתן פתרונות מותאמים
* מעקב אחר לידים, משימות ולקוחות במערכות החברה
* עבודה שוטפת עם Excel לצורך מעקבים, דוחות ובקרה
* עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית כחלק מצוות
* עמידה ביעדי שירות, שימור ומכירה
* יצירת חוויית שירות חיובית ושימור מערכות יחסים ארוכות טווח עם לקוחות
* הקמת לקוחות חדשים במערכת והחתמת הסכמים
* טיפול בהפקדות לבנקים
* ניהול ואיסוף נתונים מחברות המידע
דרישות:
* יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת
* אסרטיביות ויכולת הנעת לקוחות לפעולה
* חריצות, אחריות אישית ויכולת ניהול עצמי גבוהה
* סדר, דיוק ויכולת עבודה מאורגנת
* שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
* יכולת עבודה בצוות ובסביבה משרדית דינמית
* אוריינטציה שירותית ומכירתית
*ניסיון קודם כטלר /בנקאי - יתרון משמעותי
* ניסיון קודם בשירות לקוחות / שימור / מכירות - יתרון


כישורים אישיים:
* מוטיבציה גבוהה להצלחה ולעמידה ביעדים
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים
* גישה חיובית ויכולת למידה מהירה
* התמדה ויכולת סגירת מעגל טיפול
* איכות שירות ושביעות רצון לקוחות
* דיוק בניהול נתונים ומעקב
* זמינות ויכולת טיפול במספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8729771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד