תיאור התפקיד:
ניהול מחלקת החשבות ואחריות כוללת על הפעילות החשבונאית, הפיננסית והדיווחית של המכללה וחברת הבת, בשיתוף עם סמנכ"ל הכספים והנהלת המכללה.
תכולות התפקיד:
-ניהול מקצועי של מחלקת החשבות, חלוקת משימות, בקרה ופיתוח הצוות.
-אחריות על תקינות ושלמות ספרי החשבונות, סגירות חודשיות ושנתיות ובקרות חשבונאיות ופיננסיות.
-הכנת דוחות כספיים שנתיים למכללה ולחברת הבת.
-עבודה מול רואה החשבון המבקר, לרבות הכנת חומרים, מענה לדרישות ומעקב אחר הביקורת.
-ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים ועבודה שוטפת מול הבנקים.
-שותפות בהכנת התקציב השנתי וביצטע בקרה תקציבית תקופתית, לרבות ניתוח תקציב מול ביצוע.
-הכנת דוחות, נתונים וניתוחים פיננסיים וניהוליים להנהלה ולוועדות המוסד.
-אחריות על דיווחי מס ודיווחים לרשויות ולגופים רגולטוריים.
-עבודה מול מל"ג/ות"ת, רשם העמותות, משרד החינוך, גורמים מממנים,
-הכנת דיווחים ודוחות ביצוע ומתן מענה לדרישות מידע של גורמים חיצוניים.
-עבודה מול המבקר הפנימי והיועץ המשפטי.
-בקרה על תקבולים, הכנסות וגבייה מגופים חיצוניים.
-ביצוע ובקרה של התאמות בין מערכות כספיות, לרבות שכר לימוד, שכר והנהלת חשבונות.
-ליווי יחידות המכללה בנושאים כספיים, חשבונאיים ותקציביים.
-הובלת שיפור תהליכים, נהלים ומערכי בקרה פיננסיים.
-בקרה ואישור הזמנות רכש בהתאם לנוהלי המכללה ולסמכויות שהוגדרו.
דרישות:
-רואה חשבון מוסמך - חובה.
-תואר ראשון בכלכלה/מנהל עסקים עם התמחות בחשבונאות - חובה.
-ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום החשבות/הכספים - חובה.
-ניסיון מוכח בהכנת דוחות כספיים - חובה.
-ניסיון בתקציב, בקרה תקציבית וניתוח תקציב מול ביצוע - יתרון משמעותי.
-ניסיון בגופים ציבוריים ו/או במוסדות להשכלה גבוהה - יתרון משמעותי.
-שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה.
-ניסיון ב-Priority יתרון משמעותי.
-יכולת ניהול והובלת צוות, עבודה עצמאית ובצוות ויחסי אנוש טובים.
-סדר, ארגון, דיוק, אחריות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
-יכולת גבוהה בניתוח נתונים והצגת מידע פיננסי.
פרטי המשרה:
-היקף המשרה: משרה מלאה
-כפיפות: סמנכ"ל הכספים
-תחילת העסקה: מיידית
המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
רק פניות מתאימות תענינה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.