דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל לחברה מובילה בתחום הבנייה והיזמות - חיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
מיקום: מבנה גוגל, חיפה

תפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה מול המנכ"ל, נגיעה בכל תחומי הפעילות של החברה וניהול משימות מקצה לקצה.
התפקיד דורש חיסיון מלא, אחריות גבוהה ועבודה עצמאית באופן מלא.

במסגרת התפקיד:
תפקוד כיד ימינו של המנכ"ל וניהול משימות רוחביות בחברה.
עבודה מול מערכות CRM פנימיות, כולל בקרה מלאה על שיחות ועדכון שוטף.
תעדוף משימות, ניהול זמן יעיל ועבודה עצמאית בסביבה דינמית.

היקף משרה:
תקופת הכשרה בהיקף של חצי משרה, ולאחר מכן מעבר למשרה מלאה.
ללא ימי שישי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
עצמאות מלאה בעבודה, אחריות ודיסקרטיות גבוהה - משרת אמון.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב?Office ובאקסל - חובה.
ידע בתוכנת ריווחית/חשבשבת - יתרון.
אנגלית בסיסית.
הופעה ייצוגית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8727490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: תל אביב יפו וטירת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מישהו/י אנרגטי, מסודר/ת ועם גישה חיובית שידע/תדע להחזיק את כל החוטים ביד - ניהול יומנים, תיאומים, משימות, ובעיקר להיות הgo?to person של ההנהלה.

ניהול יומנים ותיאום פגישות בצורה חלקה ונעימה.
ארגון ישיבות, הכנת חומרים וסיכום פגישות.
מעקב אחר משימות וזרימה של עבודה מול המנכ"לים.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים - להיות הפנים של ההנהלה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משרד ברמה גבוהה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / עוזר/ת אישית - יתרון משמעותי.
יכולת להחזיק כמה דברים במקביל בלי לאבד את החיוך.
סדר, ארגון וראש גדול.
דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה ב?Office (בעיקר Outlook ו?Word).
יחסי אנוש מעולים ויכולת לעבוד בסביבה משתנה ודינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
ניהול תפעול ושגרה: אחריות על ניהול יומיומי, מעקב משימות וסיכומי ישיבות.

בטיחות ורישוי: הובלת תהליכי רישוי, בטיחות (משרד העבודה) ועבודה מול רשויות.

משאבי אנוש: ניהול תהליכי גיוס, קליטת עובדים, טיפול בעובדים זרים והדרכות.

הפן האנושי: ניהול משימות שוטפות לצד מתן מענה אישי לעובדים (דלת פתוחה).
דרישות:
ניסיון מוכח: תפקידי ניהול תפעול/אדמיניסטרציה (עדיפות ליוצאות קצונה/פיקוד).

אופי: "עמוד שדרה" חזק, יוזמה, יכולת הנעת תהליכים ועמידה בלחצים.

מיומנויות: מולטי-טסקינג מעולה, שליטה ב-Office. ניסיון ב-Priority - יתרון משמעותי.

תנאים:

משרה מלאה: 08:00-17:00.

תנאים סוציאליים מלאים (כולל קרן השתלמות לאחר חצי שנה).

ארוחות חמות על חשבון המעסיק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8726899
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול וסיוע למנהל
משרה מגוונת ודינמית הכוללת ליווי ותמיכה בפעילות השוטפת של המנהל, ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לדרישות התפקיד.

תחומי אחריות:
ליווי המנהל והסעות לפגישות עבודה באמצעות רכב החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומן וביצוע מעקב אחר משימות.
תיאומים מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים.
ביצוע שיחות טלפון ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
טיפול במשימות שוטפות וסידורים בהתאם לצורכי העבודה.
סיוע בארגון יום העבודה ובמתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים.
אחריות על תיאום ארוחות וצרכים לוגיסטיים במהלך יום העבודה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל.
דרישות:
דרישות:
רישיון נהיגה בתוקף - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ובסביבת עבודה משרדית.
גמישות ויכולת הסתגלות למשימות משתנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704078
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 8,000-10,000
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
-הכנה ותיאום של ישיבות ופגישות הנהלה.
-עריכת סיכומי פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות.
-מתן מענה שוטף למנכ"לים וליווי בפעילות היומיומית.
-עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי ההנהלה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - יתרון ליוצא/ת צבא עם ניסיון!
-יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות.
-סדר, ארגון וירידה לפרטים.
-יכולת עבודה עצמאית, אחריות ודיסקרטיות.
-שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Word.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במבט טכנולוגיות בתלת מימד בע"מ
מיקום המשרה: טירת כרמל
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברת הנדסה ומדידות צומחת ומובילה בטירת כרמל, דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת,
מאורגן/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לעבודה צמודה מול סמנכ"ל החברה וניהול
האופרציה השוטפת של המשרד.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי רוחבי, קשר ישיר מול לקוחות וספקים, טיפול בנושאים
פיננסיים ותיאום לוגיסטי של פעילוית השטח.
תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה שוטפת במשימות הניהוליות, תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת הצעות מחיר, וריכוז
חומרים.
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני וטיפול ברווחת המשרד.
מעקב תשלומים, וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות חברות וארגונים.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים -חובה
ניסיון מוכח של שנה לפחות בעולמות הגבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול מחלקות כספים - חובה
יכולת ארגון וסדר-חובה
שליטה בישומי מחשב Office: חובה
ניסיון קודם בעבודה בחברות הנדסה, אדריכלות, תכנון, ביצוע או חברות לניהול פרויקטים - יתרון
היכרות ועבודה שוטפת עם כלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניהול משימות וייעול העבודה המשרדית- יתרון
היכרות עם CRM / ERP - יתרון

*המשרה מופנית לנשים וגברים כאחד.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8715768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באקסיו אינווסטמנטס בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: מספר סוגים
חברה המתמחה בליווי משקיעים ישראלים ברכישת נדל"ן ביוון מחפשת לצרף לצוות רכז/ת קשרי לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, ניהול תהליכים ותפעול שוטף.

אנחנו מחפשים אדם שירותי, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה
משרה חלקית - 4 שעות ביום, 5 ימים בשבוע
עבודה היברידית
שעות עבודה גמישות
50 לשעה + בונוסים למתאימים/ות
אפשרות ממשית להרחבת היקף המשרה בהמשך ואף למעבר למשרה מלאה, בהתאם להתפתחות פעילות החברה

תחומי אחריות
יצירת קשר עם פניות חדשות ומתן מענה ראשוני למתעניינים
ליווי לקוחות בשלבים הראשונים של התהליך
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים מול לקוחות וצוות החברה
שליחת הסכמים, מעקב אחר חתימות וגבייה
ניהול, תיעוד וריכוז מסמכים ומידע הקשורים ללקוחות החברה
עבודה מול עורכי דין, רואי חשבון ונותני שירות ביוון
מעקב אחר התקדמות לקוחות לאורך התהליך
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות, מכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד
תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעקוב אחר תהליכים באופן שוטף
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה טובה ביישומי Office

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה נעימה וגמישה
חשיפה לעולם השקעות הנדל"ן ביוון
עבודה מול גורמים מקצועיים בישראל וביוון
אפשרות לצמיחה מקצועית ולהרחבת תחומי האחריות עם התפתחות הפעילות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8682994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת כוח אדם וניקיון בטירת כרמל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה'
מיקום המשרה: טירת כרמל

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
- עבודה מול לקוחות, עובדים וספקים
- התנהלות מול תחום השכר והנהלת חשבונות
- גבייה, מעקב דוחות שעות עובדים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הכוח אדם / משאבי אנוש - יתרון משמעותי
- ידע בחשבות שכר ו/או הנה"ח - יתרון משמעותי
- ידע במערכות מחשב, שליטה טובה בExcel - חובה
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- תקשורת ורבלית מצוינת
- שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654475
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בקיי.אם. פלוס טכנולוגיה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מפתח שהוא הלב הפועם של החברה?K.M. Plus Technology Ltd - חברה טכנולוגית ויבואנית מובילה בתחום החינוך החכם (AI, רובוטיקה ולוחות אינטראקטיביים) למעל 1,000 מוסדות בארץ - מחפשת אותך לניהול משאבי האנוש ותפעול האופרציה המשרדית שלנו!

התפקיד כולל:
-תפעול ואדמיניסטרציה: ניהול שוטף של פעילות המשרד והאופרציה היומיומית.
-משאבי אנוש: הובלת תהליכי גיוס, קליטת עובדים חדשים וטיפול ברווחת הפרט.
-סנכרון ארגוני: תיאום בין מחלקות וניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
חיצוניים.-ניסיון של שנה לפחות בניהול משאבי אנוש, גיוס, או ניהול ותפעול משרד.
-אישיות: יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויוזמה.
-ניתוח וארגון: יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, תיעדוף משימות ויצירתיות.
-שליטה מלאה ביישומי Office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
ניהול, מעקב וביצוע של מספר משימות במקביל (Multi-tasking)
מענה ושירות ללקוחות וספקים (טלפון, ווטסאפ ומייל)
ניהול כספים וגבייה: מעקב הזמנות, קליטת חשבוניות ותשלומים
בקרת הוצאות שוטפת ותיאומים לוגיסטיים
אחריות על תיעוד ותיוק מסמכים (דיגיטלי ופיזי)
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משרדי יציב ומאתגר
סביבת עבודה משפחתית ותומכת
שעות עבודה: א-ה, 08:00-15:30 (שעות נוספות וימי שישי לפי צורך)שכר עבודה הוגן
דרישות:
יכולת ניהול וארגון מוכחת - חובה
ידע בסיסי במחשב (Office, מייל) - חובה
ללא עבר פלילי - חובה
זמינות מיידית לעבודה
יתרונות:
ידע במערכות "יש חשבונית", פריוריטי ו-Storenext
ניידות (הגעה עצמאית)
דובר/ת רוסית
ניסיון בעבודה מול לקוחות בתעשייה הביטחונית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
שעות עבודה 08:00-13:30
אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות
רישיון נהיגה בתוקף
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8705866
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד