דרושים » אדמיניסטרציה » למפעל תעשייתי-משפחתי מוביל בגליל העליון (באזור כרמיאל) דרוש /ה: מנהל /ת משרד ומזכיר /ת חברה

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.
אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית להשתלבות במחלקת משאבי אנוש.

התפקיד כולל:
- ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.
- אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
- טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
- זימון ותיאום פורום הנהלה.

לחברה ארצית בתחום הסיעוד והרווחה לקשיש, דרוש /ה פקיד/ה /רכזת השמה לתפקיד מגוון ומעניין
התפקיד כולל:
קליטת עובדים, שיבוץ והחלפת עובדים, מתן מענה טלפוני וקבלת קהל ללקוחות ולעובדי החברה.
עבודה משרדית
תנאים טובים למתאים /ה.
יצירת קשר עם גורמים רלוונטיים /שיווק

לתוכנית יוקרתית המלווה בכירים בשירות הציבורי דרוש/ה רכז/ת תוכנית לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.

אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, נוכחות ייצוגית, אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ואוריינטציה טכנולוגית - זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה בעלת השפעה.

מיקום: קריית טבעון (מעבר מתוכנן בפברואר לפארק ברלב, צומת אחיהוד, סמוך לכרמיאל)
היקף משרה: 80%

תחומי אחריות
ריכוז ותפעול שוטף של התוכנית על כלל היבטיה
עבודה מול משתתפי התוכנית, מרצים, מנחים ויועצים
תכנון, ארגון והפקה של מפגשים, סדנאות וסיורים
בנייה וניהול מאגרי מרצים, מנחים ואתרי ביקור
תיאום, ריכוז וליווי מפגשים מקצועיים
הובלת משימות ויוזמות בהתאם לצורכי התוכנית
טיפול במלגות ובהחזרים למשתתפים
מעקב אחר תקציב התוכנית, הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
ניהול משא ומתן ותיאום מול גורמים בכירים

אנו מגייסים עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעלת יכולות טכניות, לתמיכה במנהל הפרויקטים של החברה. התפקיד משלב משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עם נגיעה טכנית, וכולל עבודה עם שרטוטים, חישובי כמויות, וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת הפרויקטים.
עבודת תיאום מול גורמים פנים ארגוניים ולקוחות.
טיפול ומעקב בנושאי גבייה והזמנות.
סיוע שוטף למנהל הפרויקטים במשימות משתנות.
הדפסת שרטוטים טכניים, ביצוע חישובי כמויות והכנת מסמכים רלוונטיים.

לחברת יבוא ושיווק מוצרי מזון יבשים דרושה מתאמת מכירות לתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל ליווי ותיאום תהליכי מכירה, מתן מענה מקצועי ללקוחות ולסוכנים, טיפול בהזמנות ושירות לקוחות, תחזוקת מחירונים ומבצעים, גבייה, תמיכה בשיווק דיגיטלי ועבודה מול ממשקי החברה השונים.

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים