דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת תפעול וסיוע למנכ"ל

חברת CapeTown Smart Fitness מייבאת ומשווקת לישראל את טכנולוגיות הכושר, הבריאות וה-Longevity המתקדמות בעולם - EMS, אינפרא-אדום, קריותרפיה, עיצוב גוף ועוד.
הלקוחות שלנו הם סטודיואים, קליניקות, מלונות וספא ברחבי הארץ.
אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל שתהיה היד הימנית של המנכ"ל - אדם שרואה מה צריך לעשות ופשוט עושה.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומן, תיאום פגישות וסדר יום שוטף של המנכ"ל
מעקב ובקרה על פרויקטים ומשימות חוצי-חברה
ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה עם CRM, כלים דיגיטליים ומערכות ניהול
סיוע בתהליכי מכירה, שירות ותפעול שוטף.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות (+ חלקי Work From Home)
רק פניות רלוונטיות יענו. סודיות מובטחת.

לתפקיד דינמי ומרכזי בארגון צומח דרושה עוזרת אישית למנכ"ל / מנהל /ת לשכה, האחראית על ליווי המנכ"ל בעבודתו השוטפת, ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף, תיאום משימות ותהליכים, ותמיכה מלאה בניהול המשרד. התפקיד כולל עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אחריות גבוהה, דיסקרטיות ושירותיות יוצאת דופן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן של המנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני וסינון שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בהתכתבויות, הכנת מסמכים, סיכומי פגישות ומצגות לפי הצורך.
תיאום מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
מעקב ובקרה אחר משימות, פרויקטים ונושאים הנמצאים בטיפול המנכ"ל.
אחריות על תיאום נסיעות, ישיבות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנכ"ל ובגורמים נוספים הנהלה לפי הנדרש.
אחריות על ניהול המשרד והתקשורת השוטפת בין מחלקות.
כל משימה אדמיניסטרטיבית נוספת לפי צורכי המנכ"ל והארגון.

למרכז רפואי פרטי ומוביל בתחום בריאות השד בנשר דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה מלאה במשמרות, בסביבה מקצועית, נעימה ובעלת אוריינטציה שירותית גבוהה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלות ולמטופלים.
- מענה טלפוני מקצועי ואדיב.
- ניהול ותיאום סדר היום במרפאה.
- סנכרון ותיאום בין צוות הרופאים והגורמים המקצועיים.
- תיאום תורים ומעקב אחר יומנים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המרפאה.

עבודה בהיקף משרה מלאה במשמרות.

לחברה מובילה בתחום ההנדסה והפרויקטים בתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה במשרדי החברה בפארק תעשייה בר-לב.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד-
תיאום פגישות ומענה טלפוני-
טיפול במסמכים, מיילים והקלדות -
- עבודה מול ספקים ועובדי החברה
- סיוע להנהלה במשימות משרדיות שונות

ניהול והובלת פעילות הלשכה וצוות הלשכה
ניהול יומן מורכב ותיאום בין ממשקים רבים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות, דיונים וכנסים
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
תיאום שוטף מול פקולטות, יחידות וגורמי חוץ
ארגון וליווי כנסים, אירועים מקצועיים ומשלחות
אחריות על נושאי רכש, תקציב ואדמיניסטרציה שוטפת
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8 שעות עבודה
תנאים מעולים למתאימים/ות!

לחברה בתחום ההנדסה דרוש/ה מזכיר/ת משרד

התפקיד כולל:
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, תיוק, עבודה עם מסמכים, סיוע בהכנת דוחות/מצגות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון, עבודה מול מחלקה משפטית, בק אופיס.