דרושים » מכירות » לחברה ממשלתית דרוש /ה מזכיר /ה - החלפה לחל"ד

טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א!
מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים!
ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות, ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני!
טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים!

התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החברה ולהנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לגורמים בכירים, כולל מנכ"ל החברה
קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי
ניהול חדרי ישיבות ותפעול שוטף של סביבת העבודה
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות והחתמת מסמכים
סריקת חשבוניות ועבודה מול גורמים שונים בארגון
אחריות על פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי חברה והרמות כוסית
הכנת חומרים ותכנים לישיבות ולוועדות


בימים א'-ה':אפשרות למשרה מלאה או 80%
?? משרה מלאה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00
?? אפשרות ל-80% משרה: 08:00-15:00 / 09:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!

לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר בת"א

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה!
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
שכר נקבע במעמד הראיון
ארוחות חמות

התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP

חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.

ניהול יומנים, עבודה שוטפת מול מנהלים ובכירים
ביצוע בקרה ומעקב אחרי נושאים לטיפול ופרויקטים
ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה
מתן מענה רוחבי ומקצועי לכלל החברה

לחברה מובילה בישראל לייצור ופיתוח של מערכות צילום וציוד לבילוש דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית, ראש גדול, אחרא/ית.
עבודה מעניינת ושונה!

מיקום: תל אביב, קרבת רכבת השלום/עזריאלי
היקף משרה: מלאה

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

לחברה מובילה בחולון דרושה מזכירה
התפקיד כולל - מענה טלפוני, מענה למיילים, קבלת לקוחות, טיפול בחשבוניות, מסמכים, הזמנת ציוד למשרד, ראש גדול, הקלדות ועוד.

עבודה בימים א-ה 08:00 - 16:30
נא לשלוח ציפיות שכר.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל