דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לאחת מקופות החולים בתל אביב לחטיבת הטכנולוגיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל
ניהול היומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים
שליטה טובה ביישומי OFFICE
זמינות לשמונה שעות עבודה ביום ראשון עד חמישי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8685257
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
- ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת ERP - יתרון
- יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
- עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
- יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
- המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לחברה מובילה ברמלה ולקחת חלק בתפקיד מזכיר.ת מחלקה לחצי שנה עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל:
- ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
-קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים.
-הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.

*משרה מלאה: ימים א'-ה' 8-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות לפחות שנתיים - חובה.
-שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
-ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון.
-סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
-תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול לו"ז ויומנים- ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
*ריכוז חומרים ומעקב- הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
*עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
*עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים.
*עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
*התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה.
דרישות:
*השכלה אקדמית- יתרון
*ניסיון מקצועי- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה- חובה
*שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
*תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל
*יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית
*פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית
*דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה
*נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בנמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, וובינרים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים ולסטודנטים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
*ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
*תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
*טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
*ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
*ארגון ותכנון ישיבות הנהלה  / מפגשים חטיבתיים
*עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
*טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
 
עיקר התפקיד הוא עיסוק בניהול יומנים ותיאום פגישות.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ מזכירותי.
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
*סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה.
*שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין- אישית גבוהה.
*אנרגיות טובות, אחריות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהראל ביטוח ופיננסים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותיאום יומנים עבור שני מנהלים/ות
תיאום ותפעול פגישות, כולל זימון משתתפים והזמנת חדרי ישיבות
טיפול בהנפקת אישורי כניסה וזימוני חניה לגורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף
ריכוז ומעקב אחר משימות אגפיות ותהליכים רוחביים
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים פנים וחוץ-ארגוניים
סיוע בהפקה וארגון אירועים חטיבתיים
דרישות:
שליטה בתוכנות אופיס- חובה
ניסיון במזכירות- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה תפעולית - יתרון

משרה מלאה, 8.5 שעות ביום, היתכנות לשעות נוספות לפי צורך.
אנו ממוקמים רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8707898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים באביב מליסרון בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
- ניהול יומני סמנכ"לים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים.
- תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות.
- תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש.
- ישיבה בקבלה.

העבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות בשעות, עבודה באווירה טובה ותנאים מעולים!
דרישות:
- ניסיון של לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה- חובה.
- יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה.
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים.
- שליטה בתוכנות אופיס.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים.
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת כספים ואחראי/ת נוכחות - החלפה לחל"ד - JB 518
מהות התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.
- הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
- ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
- ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
- אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
- הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
- ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
- הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.
- לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).
דרישות:
דרישות סף:
- ניסיון של שנה בתפקידי אדמיניסטרציה ו/או ניהול יומנים מורכבים.
- שליטה מלאה בתוכנות ה-Office, בפרט שליטה מלאה ב-Outlook, Work, PP, Excel.

דרישות המהוות יתרון:
- תואר אקדמי - יתרון משמעותי.
- ניסיון בדיווח ואישור נתוני נוכחות עובדים לצרכי תשלומי שכר - יתרון משמעותי.
- היכרות וניסיון עבודה עם תוכנת הפריוריטי.
- ניסיון עבודה בחברה ממשלתית או חברה קבלנית.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ משמעותיים, ובסביבת עבודה דינמית ומשתנה, ועבודה מול ריבוי ממשקים.
- תכונות אופי - יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון, יסודיות ודייקנות, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות ואסרטיביות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לניהול משרד עורכי דין | מתחם הבורסה, רמת גן.
מחפש/ת תפקיד יציב, מגוון ומעניין בסביבת עבודה מקצועית ונעימה?
למשרד עורכי דין במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד.
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וטיפול בפניות.
ניהול יומנים של 4 עורכי דין.
סיוע בהכנת חומרים משפטיים.
עבודה מול צוות מקצועי ואיכותי.
רמת גן - מתחם הבורסה.
ימים א'-ה' | 09:00-17:30.

שליחת קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, יתרון לניסיון בניהול משרד.
שליטה מלאה ב-Word, Excel ויישומי Office.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד