דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רכז /ת שכר למדור שכר בנמל ת"א

טיפול בנוכחות והיעדרויות של עובדים, טיפול בטפסי ביטוח לאומי ומס הכנסה.
טיפול בבירורי שכר, הזנת נתונים, תפעול מערכת השכר, בקרת שכר ועוד.
העבודה היא כחלק מצוות ודורשת המון אחריות, יכולת דיוק וירידה לפרטים.

טיפול בנוכחות והיעדרויות של עובדים, טיפול בטפסי ביטוח לאומי ומס הכנסה.

טיפול בבירורי שכר, הזנת נתונים, תפעול מערכת השכר, בקרת שכר.

העבודה היא כחלק מצוות ודורשת המון אחריות, יכולת דיוק וירידה לפרטים.

מיקום: נמל תל אביב 08:00-16:00

הזדמנות מצוינת להיות חלק מארגון גדול ויציב.
לחברת ש.ל.ה שירותי רפואה, חברת בת של הכללית, דרוש.ה רכז.ת שכר.
במסגרת התפקיד: טיפול בנוכחות והעדרויות של עובדים, טיפול בטפסי ביטוח לאומי ומס הכנסה.
טיפול בבירורי שכר, הזנת נתונים, תפעול מערכת השכר, בקרת שכר ועוד.
העבודה היא כחלק מצוות ודורשת המון אחראיות, יכולת דיוק וירידה לפרטים.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה חשב.ת שכר.
צוות השכר דרוש.ה חשב.ת שכר לניהול, תיאום וביצוע פעילויות השכר בארגון.
תוך הבטחת דיוק, עמידה בתקנים רגולטוריים ונתינת שירות מקצועי וממוקד לעובדים ולמנהלים.
כפיפות למנהל.ת השכר באגף משאבי אנוש של המרכז הרפואי ת"א (איכילוב).

תחומי אחריות עיקריים:
הכנת דוחות שכר, הטבות ותשלומים לעובדים בהתאם לחוק, הסכמים ציבוריים ונהלי משרד הבריאות והמרכז הרפואי.
טיפול שוטף במידע על עובדים: תוספות שכר פרמיות מילואים ועוד
ניתוח ועיבוד נתונים פיננסיים ותיאום עם אגף משאבי אנוש וכספים
תיאום מול הרשויות הרלוונטיות ודיווח מסודר ומדויק.
מתן תמיכה והכוונה לעובדים ולמנהלים בנושא שכר ותנאים סוציאליים.
שמירה על סודיות מידע אישי ופיננסי של העובדים.

משרה מלאה, 40 שעות שבועיות + שעות נוספות בהתאם לצורך
התפקיד כולל הכנת תשלומי שכר לסגלים שונים, חישוב רכיבי שכר בהתאם להסכמי עבודה ותנאי העסקה, הזנת נתונים למערכת השכר, עדכון ותחזוקת נתוני עובדים, קליטת עובדים חדשים, בדיקת התאמה בין דיווחים לתלושי שכר, איתור שגיאות וביצוע תיקונים
מתן שירות ומענה לעובדים בבירורי שכר, הכנת פקודות שכר לביקורת, הפקת דוחות חודשיים וניהוליים, טיפול בהפרשות פנסיוניות וקרנות השתלמות, טיפול בטופס 161, ביצוע גמח, וכן קידום ויישום תהליכי עבודה ובקרה

התפקיד כולל הכנת משכורות לכ-600 עובדים (קיבוציים/חוזים אישיים)
ביצוע בקרה ומעקב של הוצאות שכר ובדיקת רישום חשבונאי
ניהול חשבת שכר נוספת
בקרת קליטת עובדים, סיומי העסקה ודיני עבודה
הכנת דו"חות למנהלים, הכנת דו"חות לסקרי שכר
כתיבת נהלים ובקרת עמידה בנהלי SOX
תשלומים לקופות, טיפול בתביעות, ניהול הקשר מול מנהל ההסדר בנושא תגמולים
ניהול קשר שוטף עם גופים ממשלתיים והכנת תשלומים למס הכנסה וביטוח לאומי
התנהלות שוטפת עם מחלקות וממשקים נוספים בארגון (מש"א, שכר ועוד)

לחברה גלובאלית המספקת מגוון שירותים פיננסיים עבור חברות בינלאומיות כגון: שירותי חשבות, שכר, הנה"ח ועוד דרוש/ה חשב/ת שכר לתפקיד מאתגר ומלמד בעל אופק מקצועי ואפשרויות קידום משמעותיות.
התפקיד כולל ניהול וטיפול בכל היבטי השכר בסביבה גלובלית: קליטת עובדים חדשים, הכנת משכורות, הכנת דוחות שכר חודשיים, ניהול טפסי קליטה/ושחרור (טפסי מילואים, 161 וכו), התנהלות מול גורמים חיצוניים כגון: ביטוח לאומי וחברות הביטוח, שחרור קופות וסיום עבודה. סביבת עבודה דינאמית ומגוונת


משרה מלאה 8.5 שעות ביום. שעות גמישות
אפשרו ת ליום עבודה אחד מהבית
סביבת עבודה מופרדת

כפיפות למנהלת תחום שכר והטבות
תיאור תפקיד:
הכנת תשלומי שכר לסגלים השונים:
? חישוב רכיבי שכר העובד, על פי סוג הסכם העבודה ותנאי העסקתו, הזנתם למערכת השכר
? עדכון ותחזוקת מערכת השכר כולל הזנת נתונים שוטפים במהלך חודש העבודה, במקביל לבדיקת זכאות העובדים/ות הללו ותיעוד המסמכים הרלוונטיים
קליטת עובד/ת חדש/ה, בהתאם לנהלים
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת השכר
מתן שירות ומענה בבירורי שכר אל מול העובדים
הכנת פקודות שכר לביקורת למנהלת היחידה
הפקת דו"חות חודשיים ניהוליים על פי הנדרש
טיפול בהפרשות פנסיוניות וקרנות השתלמות
ביצוע גמ"ח וטיפול בטופס 161
קידום ויישום תהליכי עבודה ויכולת בקרה