תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, במיוחד בניהול יומנים מורכבים.
שליטה מצוינת ביישומי Office, ובמיוחד ב- Outlook.
יכולת ביטוי גבוהה מאוד בע"פ ובכתב.
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- יתרון
אסרטיביות, בגרות ונמרצות.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית.
נכונות למשרה מלאה, 08:00-17:00 - אין גמישות בשעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
