ריכוז, בדיקה ובקרה של נתוני נוכחות חודשיים לעובדי המרלוג ויחידת השינוע, תוך אחריות על תקינות הנתונים ועמידה בלוחות הזמנים לתהליך השכר.
קליטה, בדיקה ואישור דוחות פרמיה, מענקים, שעות נוספות ודוחות ממשק לשכר.
טיפול בקליטות, ניודים וסיומי העסקה, לרבות הקמה ועדכון נתונים במערכות, הנפקת טפסים, תגי עובד, הזמנת ציוד וליווי תהליכי Onboarding ו?Offboarding.
טיפול בעובדי קבלן, כוח אדם ועובדים זרים, כולל ריכוז נתונים, בקרה על התקשרות והיבטי העסקה.
טיפול בטפסי סיום עבודה, טופסי 161, מסמכי שחרור כספים וליווי עובדים בתהליך.
הפקת דוחות בקרה ודוחות ניהוליים (נוכחות, חופשות, שעות נוספות) בהתאם לצרכים ניהוליים.
עדכון שוטף של שינויי שכר, תעריפי נסיעות, הסכמים, דרגות והפרשות פנסיוניות במערכות.
מעקב, בקרה ואישור דיווחים בנושאי מחלה, תאונות עבודה, מילואים והיעדרויות מיוחדות בהתאם לדין ולנהלים.
יישום והטמעה של דיני עבודה, הסכמי עבודה וחוזים, ומתן מענה מקצועי שוטף לעובדים ולמנהלים.
דרישות:
השכלה- תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד רכז/ת משאבי אנוש- חובה.
ידע והיכרות עם דיני עבודה, הסכמי עבודה וחוזים - חובה.
שליטה גבוהה מאוד באקסל, לרבות שימוש בנוסחאות מורכבות - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות שכר ונוכחות כגון: חילן, SAP, מערכות נוכחות- יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוהים, עמידה בלוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
ראייה מערכתית ויכולת חשיבה תהליכית.
נכונות למשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות בהתאם לצורך). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.