דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה אחראי.ת ארכיון מטופלים למשרה מלאה!

לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!

אחראיות כוללת לניהול הסניף על פי נהלים, הוראות החוק ותוכנית העבודה.
ניהול צוות העובדים- בניית סידורי עבודה, גיוס וקליטת עובדים חדשים.
השגת יעדים כפי שהוגדרו ע"י הנהלת מור.
אחראית על איכות השירות בסניף
ניהול פרויקטים והטמעת שירותים חדשים.
מפגשים בקהילה
ניהול מלאי
עבודת ממשקים וניתוח דוחות.

כתובת הסניף - רח' רמז
היקף משרה מלאה- 8.5 שעות עבודה ביום ימי א-ה
שכר 12,000
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי, מקבלים כרטיס ביחד בשבילך וסופר חברתי

תומכת אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות חברה הנדסית - 60%משרה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת המכירות בחברה הנדסית
העבודה במערכת CRM
סיוע בהכנת חומרים ומעקב אחר סטטוס עסקאות
ניהול תהליך חתימת הסכמים מול לקוחות ותיוק דיגיטלי במערכת.
תיאום בין מחלקות להבטחת רצף עבודה תקין
הפקת חשבוניות בהתאם לעסקאות שבוצעו
הפקת דוחות במערכת CRM
סיוע בתיאום פגישות לאנשי המכירות
שעות העבודה 09:00 - 14:00

לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל

תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים

ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות

מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל

טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים

ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה

תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה