דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד ושירות לחברת תחזוקה ותיקה בנתניה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה
דרישות:
- ניסיון של 5+ שנים בניהול אדמיניסטרטיבי או ניהול צוותים.
- יכולת הובלה, קביעת סדרי עדיפויות ועמידה מול גורמים מגוונים בסביבה אינטנסיבית.
- זיקה לתחומים טכניים - יתרון.
- היכרות עם נתניה ורחובותיה - יתרון.
- אנגלית - יתרון.
- תקשורת בין אישית חמה ואסרטיבית, יחסי אנוש מעולים.
- יכולת התנסחות והבעה בין אישית, טלפונית וכתובה.
- יכולת התנהלות משא ומתן ושימור לקוחות לסוגיהם.
- עקביות יציבות ויכולת התמודדות גם במצבי עומס ולחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים באלפא פרויקטים ת.מ. בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לסטודיו נשים ומועדון כושר בנתניה דרוש/ה אחראית משמרת
תפקיד פרונטלי באווירה נשית, מקצועית ומשפחתית!
משרה מלאה או חלקית.

התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
מכירת מנויים ללידים חמים
ניהול שוטף של הסטודיו במשמרת

מה תקבלי?
-שכר מתגמל + בונוסים
-עבודה בסביבה נעימה ותומכת
-הכשרה במקום

עבודה במשמרות בוקר/ערב.
דרישות:
-חיוך גדול ויחסי אנוש מעולים
-ניסיון במכירות יתרון משמעותי
-זמינות למשמרות בוקר/אחהצ + שישי/מוצ"ש לסירוגין
-אחריות, סדר וראש גדול
-ידע ביישומי מחשב
-נכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: פתח תקווה, כפר סבא ות"א

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בשופרסל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
o מענה לקריאות שבר וטיפול בתקלות שוטפות בסניפים.
o ניהול ובקרה על טכנאים וספקים, כולל ניהול סדרי עדיפויות בביצוע עבודות בתחומים שונים (קירור, חשמל, בינוי, כיבוי אש, מעליות, בטיחות).
o ביצוע בקרה שטח על עבודות האחזקה, כולל מעקב איכות ועמידה בSLA
o בנייה, ניהול ובקרה תחזוקה מונעת מערכות קירור, כיבוי אש, מעליות, חשמל, בטיחות ודיגום שפכים.
o שימוש במערכות ניהול קריאות, עדכון נתונים וסטטוסים במערכות המידע של הארגון
o ניהול תהליך סגירת משימות וקריאות אחזקה לפי SLA עם טכנאים וספקים.
o בניית תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות בתחום האחזקה, כולל השקעות ותחזוקה שוטפת.
o בקרה ומעקב על ביצוע תכניות העבודה ועמידה בתקציבים.
o ניהול פרויקטים קטנים בתחום בינוי, קירור וחשמל על פי דרישות תפעוליות ורשויות.
o הכנת תוכניות החלפה והזמנת ציוד (מקררים, ציוד קירור) לפי דרישה.
o טיפול באישורי נגישות ודרישות רישוי עסקים בשיתוף עם מחלקת רישוי
o ניהול תהליכים לשדרוג נגישות, אישורי בטיחות והכנה לאישורי כיבוי אש.
דרישות:
* תעודת חשמלאי/ת מוסמך/ת- חובה!
* תעודת טכנאי קירור- יתרון
* ניסיון בניהול תחום האחזקה בסביבה מרובת סניפים.
* יכולת ניהולית ניסיון בניהול צוותים ויכולת ארגון וסדר.
* הבנה טכנית שליטה במערכות קירור, חשמל, מעליות, בטיחות ורישוי עסקים.
* יכולת פתרון בעיות תחקור בעיות ופתרונן תוך מתן פתרונות יצירתיים.
* שליטה בתוכנות ניסיון בעבודה עם תוכנות ניהול קריאות אחזקה ומערכות ניהול.
* כישורים אישיים יכולת תקשורת טובה, ניהול תקציבים ויכולת עמידה ביעדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במעוף לקוחות אסטרטגים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
שכר: 10,000-12,000
ניהול שוטף ומקצועי של לשכת סמנכ"ל ההנדסה והביצוע, מתן מענה אדמיניסטרטיבי בכיר, ותיאום בין הגורמים ההנדסיים בשטח לבין ההנהלה הבכירה.
ניהול יומן ותיאום: ניהול יומן עמוס, תיאום ישיבות הנהלה, ישיבות צוות, ישיבות תכנון וביצוע, ופגישות עם קבלנים/ספקים.
בקרה ותפעול: עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים ומנהלי עבודה בשטח.
טיפול במסמכים הנדסיים: הכנה, מעקב ותיוק של חומרים מקצועיים, היתרים, דוחות ביצוע ותכניות.
תקשורת פנים וחוץ: מענה לפניות, תיווך מידע בין מחלקות ההנדסה לגורמים חיצוניים.
ניהול משימות: מעקב אחר ביצוע משימות שנקבעו בישיבות הנהלה.
דרישות:
ניסיון באדמינסטרציה וניהול יומן כשנה שנתים ניסיון -חובה
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה/עוזרת אישית - יתרון.
יישומי מחשב: שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
כישורים: יכולת עבודה תחת לחץ, תקתקנות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ויכולת שירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינמית ומובילה בעמק חפר, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם אחריות מלאה לניהול המעטפת
האדמיניסטרטיבית של החברה ולתמיכה ועזרה במנכל.

תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל פגישות, שיחות וממשקי עבודה רבים.
- הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
- תיעוד ומעקב אחר משימות המנכל וההנהלה.
- אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וכו'.
- קבלת אורחים ואירוח מקצועי.
- תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
- תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחול.
- מעקב ביצוע משימות ושמירה על רציפות תפעולית.
- תמיכה בארגון ימי חברה, ישיבות, אירועים, מפגשים ופעילויות רווחה.
- מתן שירות לקוחות חיצוני ברמה גבוהה.
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכירת מנכל / מנהלת אדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
- יתרון משמעותי לניסיון בחברות יבוא והפצה.
- יכולת תעדוף גבוהה וניהול מספר משימות במקביל.
- דיסקרטיות מלאה ויחסי אנוש מצוינים.
- סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה מלאה ב-Office, במיוחד Outlook ו-Excel.
- יכולת ניסוח גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מרכז מדע וחלל בנתניה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות.
לתפקיד הכולל עבודה בסביבה חינוכית ומרתקת עם קהל מגוון.

התפקיד כולל:
שירות לקוחות פרונטלי, טלפוני ובמייל
טיפול בחשבונות והתנהלות מול לקוחות
ריכוז וטיפול בהרשמות לחוגי הפלנתניה
מכירות פרונטליות של כרטיסים, מנויים ושירותי המרכז
ריכוז חובות המרכז וטיפולם
קבלת קהל ומתן מענה למבקרים מכל הגילאים
עבודה שוטפת מול ספקים ומדריכים
סיוע בעבודות מנהלה שונות.
דרישות:
יכולת שירותית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאי
שליטה ביישומי מחשב
ניסיון בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה - יתרון
יכולת עבודה במצבי עומס וריבוי משימות
אנגלית ברמה טובה - יתרון
ניסיון בתוכנת SmarTicket - יתרון
נכונות למשרה מלאה
עבודה גם בשעות הערב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למרפאה ותיקה ומובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מערך אדמיניסטרטיבי ורפואי.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.
דרישות:
אז מה צריך כדי לעבוד איתנו?
- ניסיון בתפקידי אדמניסטרציה/שירות לקוחות - חובה.
- ניסיון בניהול ישיר של עובדים - חובה. 
- השכלה רלוונטית - יתרון משמעותי.
- ניסיון מעולמות האסתטיקה/קוסמטיקה - יתרון. 
- כישורים ניהוליים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ, נכונות לעבודה במשמרות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510271
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד בכירה (One Woman Show)
לקבוצת חברות פרטית ודינמית, דרוש/ה מנהלת משרד בכירה, עצמאית ויוזמת, לתפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה מול בעלים ואחריות רחבה על כלל פעילות המשרד.
תחומי אחריות
ניהול כולל של המשרד והתפעול השוטף.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
טיפול בנכסים מניבים: חוזים, שוכרים, גבייה ותזרים.
עבודה מול בנקים, רו"ח ועורכי דין.
ניהול שיווק דיגיטלי: רשתות חברתיות, תוכן ואתרי אינטרנט (WordPress/CMS).
הובלת פעילות שיווק ומכירות.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול משרד - חובה.
ניסיון hands-on בשיווק דיגיטלי וניהול רשתות חברתיות - חובה.
ניסיון בתחזוקה וניהול אתרים (CMS / WordPress) - - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
מאפייני אישיות
ראש גדול ויכולת הובלה.
אסרטיביות לצד שירותיות.
אחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות.
פרטי המשרה
משרה מלאה עם נוכחות מלאה
מיקום: אזור השרון
שכר: בסיס + מודל תגמול מבוסס מכירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610950
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושרותי/ת שתצטרף לצוות מוביל ודינמי.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.

המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ודוא"ל, ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בחוזים, מסמכים משפטיים ודוחות
טיפול שוטף ומעקב על כלל רכבי החדרה, ביטוחים וטיפולים
סיוע למחלקת ניהול דיירים (ליווי תהליך מול דיירים, הכנת חומרים, מעקב אחרי סטטוסים)
תמיכה בפרויקטים של התחדשות עירונית מעקב אחר תהליכים, תיאומים ובקרה
ניהול מלאי משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ויעילה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
ניסיון בחברת נדל"ן / התחדשות עירונית / עורכי דין המתמחי בנדל"ן חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס ובסביבה ממוחשבת
סדר, ארגון, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
זמינות למשרה לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8610905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד