דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת לשכה בכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בLR - JOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד דינמי ורב-משימתי, בו תוכל/י להוות עמוד תווך למנכ"ל ולסמנכ"לים?
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגוניות יוצאות דופן, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ומוכשר/ת בניהול ממשקים - מקומך איתנו!

על התפקיד:
כמזכיר/ת לשכה, תהיה/י מנהל /ת המשרד בפועל, אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, תוך מתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים בחברה. התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומרתקת בסביבה מהירה ומשתנה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-משתתפים.
 יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף גבוהות.
 אוריינטציה טכנולוגית חזקה וראש גדול.
 יכולת עבודה עצמאית, אסרטיבית ויעילה.
 כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים, שירותיות וייצוגיות.
  יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
בניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים מורכבים ומשתנים,
תכנון לו"ז וישיבות מרובה משתתפים,
מענה טלפוני, אירוח אורחים, הזמנת כיבוד
תיאום סיורים ואירועים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
וסיוע לסמנכ"לים במשימות מגוונות תוך תיעדוף משימות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00-17:00.
דרישות:
אוריינטציה טכנולוגית.
עזרה למחלקת השיווק + למחלקת משאבי אנוש.
ראש על הכתפיים, תקתקנית,
עד 30 ק"מ ממעגן מיכאל.

הגעה עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה, דרוש.ה מזכיר.ת מנוסה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת הנהלה בכירה
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארץ ובחול
מענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגלית
ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים וציוד משרדי
ניהול תשלומים, תרומות וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחול, משלחות ואירוח גורמים מחול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה ישירה מול הנהלה בכירה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook
עברית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה (עבודה שוטפת מול חול)
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים
דיסקרטיות מלאה, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8518070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לחברה יצרנית תעשייתית בינלאומית מובילה בתחומה דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל. במסגרת התפקיד ניהול יומן, פגישות ותיאומים של המנכ"ל, הכנת מצגות וחומרים לישיבות ולפגישות בארץ ובחו"ל, קידום פרוייקטים, קבלת אורחים, ארגון מפגשים ונסיעות לחו"ל ועוד.
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי, אנגלית ברמת שפת אם - חובה. שפות נוספות - יתרון. שליטה ביישומי ה- Office ברמה גבוהה - חובה. ניסיון מוכח בתחום- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה
דרישות:
שליטה מלאה בשימושי (Office Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ניסיון קודם במרכז בקרה/ניתוח מאגרי נתונים
אסרטיביות, ראש גדול, יכולת למידה ויכולות אנליטיות גבוהות, יסודיות וירידה לפרטים
כושר ארגון, עמידה בלחצות ולוחות זמנים
יכולת עבודה מאומצת עצמאית ובצוות, עבודה בתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בViktorias
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה וללא ניסיון
לקליניקה יוקרתית לטיפולים הוליסטים, התפתחות אישית ובריאות דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושיווק.

משרה מלאה א'-ה' 

העבודה לטווח ארוך, אפשרות להתקדם ולגדול יחד עם המקום!

התפקיד כולל:
- ניהול קליניקה ויומן הקליניקה.
- מענה טלפוני ותיאום פגישות.
- גבייה.
דרישות:
- יכולת שיווק של מגוון שירותים ללקוחות חדשים וחוזרים.
- יחסי אנוש מעולים.
- שירותיות ברמה גבוהה, ראש גדול.
- סבלנות ואמפתיות.
- אסרטיביות.
- ידע בסיסי במחשב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים באס.או.אס טויוטה חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה.
- עבודה בסביבה ממוחשבת על תוכנה ייעודית
- שליטה ביישומי מחשב (אקסל/וורד).
- ביצוע חישובים מתמטיים פשוטים
- תודעת שירות גבוהה, אדיבות וסבלנות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8472694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 4 שנים מחברה גדולה

תואר ראשון - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)

ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות

יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בביודאטה HR
סוג משרה: משרה מלאה
YTEK עוסקת מאז 2005 בפיתוח והטמעת תוכניות לימודים ייחודית בתחומי הנדסה, מתמטיקה, חדשנות ורובוטיקה, החברה עובדת בשיתוף הטכניון ואחראית על עשרות פרויקטים גדולים בתחום.
התפקיד הוא יד ימינו של המנכ"ל ומהווה תפקיד משפיע ומרכזי בחברה.

מהות התפקיד:
ליווי שוטף של המנכ"ל לפגישות עם גורמים בכירים בתחום החינוך, רשויות מוניצפליות
ומשרדי ממשלה.
סיכום פגישות, תרגום החלטות לתוכניות עבודה ומשימות ברורות
דחיפה, מעקב ובקרה אחרי פרויקטים חוצי-ארגון ופרויקטים חינוכיים
עבודה שוטפת מול סמנכ"לים, מנהלים וצוותים חינוכיים
חיבור בין השדה החינוכי לבין הנהלת החברה
וידוא יישום החלטות, עמידה בלוחות זמנים ותיעדוף משימות
תפקיד אינטנסיבי הכולל אחריות רחבה ושעות עבודה מרובות
משרדי החברה ברגבה, ליד נהריה
דרישות:
ניסיון קודם כראש מטה / ראש לשכה / עוזרת מנכ"ל - יתרון
ניסיון ניהולי במערכת החינוך - יתרון
(מורה בכירה, סגנית מנהלת בית ספר, מנהלת תחום/שכבה, רכזת פדגוגית או תפקיד
ניהולי מקביל)
תואר אקדמי
תואר שני - יתרון
יכולת הובלה והנעת ממשקים ללא סמכות פורמלית
חשיבה מערכתית, סדר וירידה לפרטים
אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה בלחץ
יחסי אנוש מצוינים, בגרות ודיסקרטיות

הזדמנות ל:
תפקיד מפתח בליבת קבלת ההחלטות
השפעה ישירה על פעילות חינוכית רחבת היקף
עבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
שילוב בין עשייה חינוכית וניהול ממשקים ותהליכים ניהוליים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים במורנקס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "מורנקס" העוסקת בתחום אבטחת מידע ואוטומציה לעסקים דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מתחיל/ה סוג 1+2.

התפקיד כולל:
-טיפול מלא בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות, בקרה ומעקב תשלומים
-עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
-קליטת נתונים, ביצוע התאמות ועבודה במערכות פיננסיות
-עבודה עם Excel והפקת דוחות בקרה
-שמירה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
-סיוע אדמיניסטרטיבי וניהול משרד שוטף כחלק מהתפקיד
-שעות עבודה 9:00-17:00 /8:00-16:00

עבודה במגדלים במול החוף וויליג' חדרה - העבודה אינה היברידית.
דרישות:
-תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון 
-שליטה מלאה בOffice, בדגש על Excel - חובה
-ניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת - יתרון 
-ניסיון בהנהלת חשבונות ספקים - יתרון
-אחריות אישית גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים
-תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד