דרוש/ה מנהל /ת משרד לקבוצה מובילה באזור עמק חפר!
במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל פגישות, קבלת אורחים ואירוח מקצועי.
הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
תיעוד ומעקב אחר משימות המנכ"ל וההנהלה.
אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וכו.
תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל.
מעקב ביצוע משימות ושמירה על רציפות תפעולית.
תמיכה בארגון ימי חברה, ישיבות, אירועים, מפגשים ופעילויות רווחה.

ניהול ותיאום יומן מורכב כולל פגישות, שיחות וממשקי עבודה רבים
הכנה ותיאום מצגות, מסמכים, וחומרי פגישה
תיעוד ומעקב אחר משימות המנכל
אחריות על תפעול המשרד- ספקים, ציוד הזמנות וכו
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון;
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחול
תמיכה בארגון ימי חברה
מתן שירות לקוחות

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.
משרה מלאה א-ו (לסרוגין)

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ברמה גבוהה מאוד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה כולל מענה טלפוני ואימיילים, ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית, התפעולית והארגונית עבור הדרג הבכיר.

במסגרת התפקיד - אחריות מקצה לקצה על לו"ז המנכ"ל ומשימות בהתאם, על נסיעות עסקיות ואירוח, על ריכוז ישיבות הנהלה ומעקב החלטות ומשימות, תפעול והובלת פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחביות עבור המנהלים ועוד.
** התפקיד דורש יכולת ארגונית יוצאת דופן, ייצוגיות ודיסקרטיות מוחלטת **

משרה מלאה מהמשרד בעמק חפר, א'-ה' 8:00-17:00.
(נכונות לזמינות גמישה במידת הצורך)
השתלבות בחברה יציבה ולטווח ארוך, תנאים טובים מאוד למתאימים/ות!

התפקיד דורש יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר רב של משימות במקביל, יכולת תעדוף גבוהה, דינמיות ושירותיות

** המודעה מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומיועדת לנשים וגברים כאחד.